Visma Lön 600

Fördelning av lönebeskedsrader på projekt

Om du vill bokföra på projekt måste du först aktivera funktionen. Läs mer i avsnittet Projekt.

När du står på en anställds lönebesked i en lönekörning kan du välja projekt, byta projekt och fördela på flera projekt direkt på raden.

I anställningsregistret på fliken Lön kan man välja vilket projekt en anställds lön ska bokföras på. Om det finns ett projekt angivet i anställningsregistret hämtas det automatiskt när lönebeskedet skapas.

I vårt exempelföretag finns inga projekt angivna i anställningsregistret. Bokföring på projekt görs då i snabbvalen eller direkt på lönebeskedet.

Exempel på fördelning

En del av Sven Svenssons lön ska fördelas på projekt.

Vi ställer oss på löneart 1106 - Timlön i kolumnen Projekt.

Vi klickar på den ändraknapp som då visas till höger i fältet.

Vi ska ange hur många timmar som Sven har arbetat på tre olika projekt.

Vi klickar på registersymbolen till höger i kolumnen Projekt.

När vi väljer Projekt Driftsättning nätverk från listan får vi automatiskt förslag på 100 som fördelningsprocent och 104 timmar i kvantitet.

Vi anger hur många timmar Sven har arbetat på projektet i kolumnen Fördeln. kvantitet.
Vi plockar in övriga projekt och anger timmar där också.

Det ser ut så här när vi är klara:

Denna typ av lönebeskedsrad kan antingen fördelas med en procentsats, med ett belopp eller med en kvantitet.

Lönearter som inte anger kvantitet kan bara fördelas med procentsats eller med belopp.

Om du inte fördelar hela raden på projekt visas hur mycket som är fördelat och hur mycket som inte är fördelat i fälten Fördelat respektive Kvar att fördela längre ner i rutan.

Klicka på OK för att spara ändringarna.

Om inte hela snabbvalet är fördelat visas en varning.

Klicka på Fortsätt ändå för att spara fördelningen.

På en lönebeskedsrad som är fördelad på flera projekt står det Fördelad i kolumnen Projekt. Om fördelningen är gjord på lönebeskedet och inte i anställningsregistret är texten blå.