Beräkna semesterersättning vid korttidsarbete med löneväxling

Med anledning av coronaviruset covid-19 införs korttidsarbete (tidigare benämnt korttidspermittering). Det innebär att arbetsgivare kan minska anställdas arbetstid och få stöd från staten för att täcka stora delar av kostnaden. Stödet kan sökas från och med 7 april, men tillämpas redan från 16 mars och kommer att gälla under hela 2020. På tillvaxtverket.se finns vanliga frågor rörande korttidsarbete och på vismaspcs.se kan du läsa om vad som gäller vid permittering.

För att beräkning av frånvaro ska göras på den tillfälligt nedsänkta lönen, kan funktionen för löneväxling användas för anställda med månadslön. Läs mer om detta i avsnittet Korttidsarbete.

Vid korttidsarbete hanteras semester som vanligt. Enligt semesterlagen beräknas semesterlönen på den lönen du har vid uttagstillfället. Avdraget för frånvaro vid semester görs också på den reducerade lönen, men på den ordinarie schematiden.

Vissa kollektivavtal säger att semestertillägg och semesterlön ska beräknas på ordinarie lön innan korttidsarbete. Vi rekommenderar att du alltid kontrollerar med ditt kollektivavtal hur olika typer av frånvaro hanteras vid korttidsarbete.

För att justera semesterersättningen för anställda som använder semestervillkor 20 - Månadslön med semestertillägg + rörliga delar eller 21 - Månadslön med semestertillägg + rörliga delar rekommenderar vi att du gör en egen löneart som justerar differensen.

Det finns två olika alternativ:

Gör så här:

I detta exempel har vi gjort beräkningar utifrån den högsta permitteringsnivån med 7,5 procent av lönen. Därav 0,925 i formeln. Vid 6 procents permitteringsgrad använder du istället 0,94 och vid 4 procents permitteringsgrad använder du 0,96.

  1. Välj Lönearbete - Lönearter.
  2. Markera löneart 3215 - Semesterlön betald.
  3. Klicka på knappen Kopiera.
  4. Skriv in en benämning för den nya lönearten.
  5. Under Gäller för år 2020 under Beräkningsformel lägger du in följande formel:

((BeräknaSemLön+BeräknaSemTillägg)/0,925)-(BeräknaSemLön+BeräknaSemTillägg)

  1. I fältet Kopplade lönearter högerklickar du på löneart 3205 - Semesteravdrag betald och väljer Ta bort rad.
  2. Klicka på Spara och dialogen Koppla lönearter för snabbvalet "Semester" öppnas.

Under Semvillkor 20 - Månadslön med semestervillkor + rörliga delar visas ett felmeddelande vid Semester - Ersättning - Semesterlön betald.

  1. Klicka på ikonen till höger på raden och markera standardlönearten 3215 - Semesterlön betald.
  2. Klicka på Spara.

När den anställde har semester registreras det via snabbvalet Semester, uttag i kalendariet som vanligt. Därefter lägger du också in den nya lönearten 32151.

Förklaring av lönearterna

3235

Minskar antalet semesterdagar i anställningsregistret

3215

Beräknad semesterlön på lönen efter löneväxling

3216

Beräknad semestertillägg på lönen efter löneväxling

3205

Beräknar semesteravdrag på lönen efter löneväxling

32151

Justerar den minskade semesterersättningen och semesterlönen

I detta exempel har vi gjort beräkningar utifrån den högsta permitteringsnivån med 7,5 procent av lönen. Därav 0,925 i formeln. Vid 6 procents permitteringsgrad använder du istället 0,94 och vid 4 procents permitteringsgrad använder du 0,96.

  1. Välj Lönearbete - Lönearter.
  2. Markera löneart 3215 - Semesterlön betald.
  3. Klicka på knappen Kopiera för att skapa en löneart som ska användas när den anställde tar ut sin semester..
  4. Skriv in en benämning för den nya lönearten.
  5. Under Gäller för år 2020 under Beräkningsformel lägger du in följande formel:

((BeräknaSemLön)/0,925)-(BeräknaSemLön)

  1. I fältet Kopplade lönearter högerklickar du på löneart 3205 - Semesteravdrag betald och väljer Ta bort rad.
  2. Klicka på Spara och dialogen Koppla lönearter för snabbvalet "Semester" öppnas.

Under Semvillkor 20 - Månadslön med semestervillkor + rörliga delar visas ett felmeddelande vid Semester - Ersättning - Semesterlön betald.

  1. Klicka på ikonen till höger på raden och markera standardlönearten 3215 - Semesterlön betald.
  2. Klicka på Spara.
  3. Markera löneart 3215 - Semesterlön betald igen.
  4. Klicka på knappen Kopiera för att skapa en löneart som ska användas tillsammans med utbetalningen av semestertillägget.
  5. Skriv in en benämning för den nya lönearten.
  6. Under Gäller för år 2020 under Beräkningsformel lägger du in följande formel:

((BeräknaSemTillägg)/0,925)-(BeräknaSemTillägg)

  1. I fältet Kopplade lönearter högerklickar du på löneart 3205 - Semesteravdrag betald och väljer Ta bort rad.
  2. Klicka på Spara.

Under Semvillkor 20 - Månadslön med semestervillkor + rörliga delar visas ett felmeddelande vid Semester - Ersättning - Semesterlön betald.

  1. Klicka på ikonen till höger på raden och markera standardlönearten 3215 - Semesterlön betald.
  2. Klicka på Spara.

När den anställde har semester registreras det via snabbvalet Semester, uttag i kalendariet som vanligt. Därefter lägger du också in den nya lönearten 32151.

Förklaring av lönearterna

3235

Minskar antalet semesterdagar i anställningsregistret

3215

Beräknad semesterlön på lönen efter löneväxling

3205

Beräknar semesteravdrag på lönen efter löneväxling

32151

Justerar den minskade semesterersättningen

När semestertillägget ska betalas ut inför semestern använder du snabbvalet Semester, ersättning som vanligt. Därefter lägger du också till den nya lönearten 32152.

Förklaring av lönearterna

9109 Semestertillägg beräknat på lönen efter löneväxling
32152 Justerar den minskade semesterersättningen

Relaterade avsnitt

Korttidsarbete

Hur registreras semesteruttag vid korttidsarbete?

Arbeta smartare

Löneadministratör i behov av utbildning? Gå vår löneskola!

Rekrytera rätt personal - så här lyckas du

Boka kurs för att lära dig Visma Lön

Filmer

Lägg upp anställda

Se alla filmer om Visma Lön 600

Supportforum

Ta del av hur 30 000 andra Visma-kunder arbetar smartast med sitt företagande.

Prova Visma Lön gratis!