Anställda, fliken Lön

Om en anställd har en fast månadslön väljer du Månadslön och om en anställd har betalning per arbetad timme, väljer du Timlön. Valet har inget att göra med när eller hur ofta lönen betalas ut eller hur mycket den anställde arbetar.

Om du valt Månadslön blir utbetalningsperioden automatiskt Månadsvis. Om du valt Timlön kan du antingen välja utbetalning Månadsvis eller Med tvåveckorsintervall.

Läs mer i avsnittet Löneutbetalning efter byte från timlön till månadslön eller tvärtom.

Fältet visas bara när Månadslön är valt under Löneform. För anställd som har fast månadslön skriver du in beloppet för månadslönen. Om den anställde arbetar deltid så är det deltidslönen som ska anges. Värdet i rutan används i lönearter exempelvis för att beräkna belopp och à-priser när du arbetar med lönekörningar för att beräkna semesterskuld.

I de fall då den anställde inte har någon månadslön utan endast får exempelvis arvode eller provision, så lägger du 0 kr i fältet Månadslön. Ta sedan bort lönearten 1101 - Månadslön under Standardlönebesked. Om du vill att arvodet/provisionen ska betalas ut varje månad lägger du in lönearten för 1171 - Arvode/1185 - Provision under Standardlönebesked.

Klicka på pennsymbolen vid fältet när du ska ändra månadslön för en anställd. Läs mer i avsnittet Ändra lön för en anställd.

Skriv in månadslönen minskad med bruttolöneavdrag om du vill använda detta värde istället för månadslönen för beräkning av belopp, à-priser och för semesterberäkning. Fältet visas bara om du har aktiverat löneväxling i företagsinställningarna. Läs mer i avsnittet Inställningar, företagsinställningar.

Fältet visas bara när Månadslön är valt under Löneform. Programmet räknar ut beräknad timlön genom att dela månadslönen med företagets avtalstid. Vid beräkningen tas också hänsyn till en anställds sysselsättningsgrad. En anställd utan schema saknar sysselsättningsgrad och får därför ingen beräknad timlön.

(Månadslön/Avtalstid)*(100/Aktuell Sysselsättningsgrad)

Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Anställning.

Fältet visas bara när Timlön är valt under Löneform. Välj Månadsvis eller Med tvåveckorsintervall. Utbetalningsperioden har betydelse för skatteberäkningen. Programmet drar antingen skatt efter skattetabell för månadslön eller efter skattetabell för tvåveckorslön. Fältet blir inte aktivt förrän du valt löneform Timlön.

Fältet visas bara när Timlön är valt under Löneform. Skriv in à-priset per timme för anställda som har lön per arbetad timme. Värdet används i lönearter för att beräkna belopp och à-priser i lönekörningarna.

I de fall då den anställde inte har någon fast timlön utan endast får exempelvis arvode eller provision, så lägger du 0 kr i fältet Timlön. Ta sedan bort lönearten 1106 - Timlön under Standardlönebesked. Om du vill att arvodet/provisionen ska betalas ut varje månad lägger du in lönearten för 1171 - Arvode/1185 - Provision under Standardlönebesked.

Fältet blir grått när du första gången lagt upp en anställd. Klicka på knappen Ändra (pennsymbolen vid fältet Timlön) när du ska ändra månadslön för en anställd. Läs mer i avsnittet Ändra lön för en anställd.

Fältet visas bara när Timlön är valt under Löneform. I detta fält läggs automatiskt 80 procent av det värde som angetts i fältet Timlön enligt de generella regler som gäller för utbetalning av sjuklön. Värdet går att ändra.

Fältet visas bara när Timlön är valt under Löneform. Skriv in ersättningen per timme för helglön om företaget följer ett avtal som betalar helglön till timanställda när röda dagar infaller på en vardag. Vid registrering av helglön används löneart 1110 - Helglön, timavlönad.

Du måste välja arbetsschema för alla anställda. Det finns några färdiga scheman att välja mellan och du kan även skapa egna scheman. Läs mer i avsnitten Välj arbetsschema för anställd och Skapa nytt arbetsschema.

Aktuell sysselsättningsgrad hämtas från arbetsschemat. När en anställd byter arbetsschema måste du ange datum för bytet för beräkningen av genomsnittlig sysselsättningsgrad ska bli korrekt.

Om en anställd arbetar 20 timmar på ett företag där arbetstiden för heltid är 40 timmar blir sysselsättningsgraden 50 procent.

Här visas genomsnittlig sysselsättningsgrad beräknat utifrån arbetsschemat för innevarande semesterår. Om du vill ange vilken sysselsättningsgrad som ska användas vid beräkning för den anställde klickar du på pennsymbolen vid Genomsnittlig sysselsättningsgrad, markerar Använd egendefinierad genomsnittlig sysselsättningsgrad och skriver in procentsatsen i fältet. Läs mer i avsnittet Genomsnittlig sysselsättningsgrad.

Klicka på pennsymbolen vid fältet Bilförmån för att automatiskt hämta uppgifter om förmånsvårdet för den anställdes tjänstebil från Skatteverket. Du kan sedan välja att läsa in uppgifterna till anställningsregistret. Läs mer i avsnittet Beräkna bilförmån.

Klicka på knappen Lägg till om du vill koppla en personvariabel till anställd eller skapa en ny personvariabel. Om det redan finns kopplade personvariabler visas den första av dessa i fältet Personvariabler. När du valt en personvariabel ändras knappen Lägg till till Ändra. 

Läs mer i avsnittet Skapa personvariabel.

När detta val är markerat skapas automatiskt ett lönebesked varje gång du skapar en ny lönekörning. Valet är markerat som standard.

Ta bort markeringen om du inte vill att lönebesked ska skapas automatiskt för den anställde. Det är exempelvis användbart för extraanställd personal som bara ska ha lön några gånger per år.

Välj om lönebeskeden ska skrivas ut och skickas per post eller skickas via tilläggstjänsten Visma Min Lön/Kivra.

För anställda med utskriftsvalet Papper kan du välja att istället skapa lönebeskedet som pdf-fil. Inställningen för att skapa lönebesked som pdf-fil gör du under Lönekörning - Gå till utskrift/utbetalning under Ändra utskriftsalternativ. Läs mer i avsnittet Betala ut lön och skapa bokföringsunderlag.

Du kan ställa in om du vill att en kopia ska skrivas ut på skrivaren när du skickar lönebeskeden via Visma Min Lön. Läs mer om hur du gör dessa inställningar i avsnittet Utskrifter m m, företagsinställningar.

Välj om lönebeskedet ska vara på svenska eller engelska.

Välj utbetalningssätt Kontant, Bank eller Plusgiro. Standardförslag på alla nya anställda är det utbetalningssätt du angett i inställningarna för företaget.

Läs mer i avsnittet Utbetalning, företagsinställningar.

Skriv in clearingnummer för den anställdes bankkonto. Uppgiften är viktig så att pengarna sätts in på rätt konto och i rätt tid. Det är extra viktigt om du skickar löneutbetalningen som en fil. Du får ett felmeddelande om du anger ett felaktigt clearingnummer.

Skriv in bankkontonummer. Uppgiften är viktig så att pengarna sätts in på rätt konto och i rätt tid. Du får ett felmeddelande om du anger ett felaktigt bankkontonummer.

Det finns bokföringskonto angivet på alla lönearter som hanterar belopp eller à-priser. Om du vill att den anställdes lön ska bokföras på ett annat konto än det som är standard på lönearten skriver du in det alternativa kontot i fältet Personligt bokföringskonto. Alla lönearter som ska hämta detta konto måste ha en markering i rutan Hämta i första hand konto från anställd under Lönearbete - Lönearter på fliken Lönearter, fliken Egna inställningar. Läs mer i avsnittet Lönearter, fliken Egna inställningar.

I avsnittet Hur bokför jag lön på ett eget konto? visas exempel på hur du gör om du vill bokföra företagsledningens lön på ett eget konto.

Om du vill bokföra en anställds lön på resultatenhet (kostnadsställe, avdelning) skriver du in resultatenheten här.

Läs mer i avsnittet Bokför anställdas löner på resultatenhet och projekt och Ta bort resultatenhet och projekt från anställda.

Om du vill bokföra en anställds lön på ett projekt skriver du in projektet här.

Läs mer i avsnittet Bokför anställdas löner på resultatenhet och projekt och Ta bort resultatenhet och projekt från anställda.

Här lägger du upp de lönearter som används ofta, exempelvis för månadslön och timlön. Du kan även lägga in värden som är desamma för varje löneperiod.

Klicka på knappen Personalhistorik när du vill se historik för den anställde som är aktiv.

Du kan gå direkt till den anställdes kalendarium genom att klicka på knappen Öppna i kalendariet.