Visma Lön 600
Hantera noteringar personliga noteringar
Med hjälp av funktionen noteringar kan du lägga in påminnelser som visas för dig som löneadministratör vid nästa lönekörning. Om du vill göra en notering som gäller alla anställda använder du funktionen Noteringar. Via funktionen Personliga noteringar kan du lägga in noteringar per anställd.
Noteringar
Du når funktionen för att lägga in noteringar via knappen med en klocka som visas till vänster om sökfältet i menyraden. Förutom att du kan göra egna noteringar så finns det en typ av notering som genereras av programmet. Denna typ av notering kallas Auto.påminnelse. Påminnelsedatum för dessa noteringar sätts automatiskt av programmet. Du kan dock ändra datumet.
När det finns en notering där påminnelsedatumet har infallit ändras utseendet på knappen och klockan blir röd.
Gör så här för att lägga till en notering:
- Klicka på knappen med en klocka i menyraden för att öppna dialogrutan Noteringar.
- Markera en tom rad i kolumnen Anställd och klicka på registersymbolen till höger i fältet.
- Välj Alla anställda. Du har här möjlighet att markera en anställd om du vill göra om noteringen så att den istället ska gälla en viss anställd.
- I fältet Text skriver du in vad påminnelsen gäller.
- Välj datum när påminnelsen ska visas.
- Klicka på OK för att spara noteringen.
Personliga noteringar
Om du vill lägga in en notering som gäller per anställd gör du så här:
- Välj Personal - Anställda och markera en anställd.
- Klicka på knappen med en vit klocka bredvid fältet Sök för att öppna dialogrutan Personliga noteringar.
- Skriv in vad påminnelsen gäller i fältet Text.
Markören placeras direkt i kolumnen Text. Om du vill göra om noteringen så att den gäller alla anställda markerar du kolumnen Anställda och väljer Alla anställda.
- Fyll i datum från när påminnelsen ska gälla.
- Klicka på OK för att spara noteringen.
Ta bort notering
Gör så här om du vill ta bort en notering:
- Klicka på knappen med en klocka i menyraden för att öppna dialogrutan Noteringar. Om du vill ta bort en personlig notering väljer du Personal - Anställda, markerar den anställde och klickar på knappen med en vit klocka bredvid fältet Sök för att öppna dialogrutan Personliga noteringar.
- Markera rutan Klar för den notering som ska tas bort.
- Klicka på OK.
Fältförklaringar
Anställd
Här visas för vem eller vilka påminnelsen gäller. För de påminnelser som programmet genererar visas texten Auto. påminnelse i kolumnen Anställd.
Text
För programmets automatiska påminnelser visas här en text som ger information om vad som ska åtgärdas, exempelvis när det är dags att göra semesterårsavslut. För övriga noteringar skriver du in en text om vad som ska åtgärdas vid en viss tidpunkt.
Påminnelse fr o m
Du kan skriva in en notering i förväg och ange från vilket datum påminnelsen ska gälla. För påminnelser som genereras av programmet sätts automatiskt ett datum. Du kan dock ändra datumet.
Klar
De automatiska påminnelserna försvinner när du har slutfört respektive uppgift. Du kan manuellt markera dem som klara genom att sätta en markering i kolumnen Klar. Du kan även sätta en markering i kolumnen Klar om du vill ta bort en notering. Då kommer inte noteringen att visas.
Urval
Du kan göra urval på det du vill se i listan med noteringar. Standardförslag när du klickar på Visa noteringar är Visa allt och standardförslag när du klickar på Visa personliga noteringar är påminnelser som rör den anställde som är aktiv. Du kan bara byta Urval om du valt att öppna noteringarna med knappen Visa noteringar i översta menyraden.
Visa noterings-dialogen...
Om du markerar Visa noteringsdialogen vid arbete med den anställdes lönebesked på en pågående lönekörning öppnas automatiskt dialogen Noteringar när du skapar en lönekörning och öppnar lönebesked för en anställd där du har gjort en personlig notering.
