Visma Lön 600
Skapa lönekörning
När det närmar sig löneutbetalning ska en lönekörning skapas i programmet. Registreringar gjorda i kalendariet kommer med på lönekörningen automatiskt. Du kan också rapportera alla avvikelser och göra kompletteringar direkt på lönekörningen. Använder du Visma Lön Anställd, Visma Utlägg eller Visma Tid så kommer avvikelserna in på lönekörningen därifrån.
Titta gärna på filmen Betala ut lön med Visma Lön 300/600 eller läs om lönekörning på vismaspcs.se.
Om tidrapporterna inte är klarmarkerade/attesterade vid synkroniseringen kan du läsa mer i avsnittet Vad händer om tidrapporterna inte är klarmarkerade/attesterade i Visma Lön Anställd vid synkronisering?.
Du kan bara ha två pågående lönekörningar samtidigt. Det går inte att skapa en ny lönekörning innan du avslutat och låst en av dem.
Att göra innan lönekörning
Vi rekommenderar att du gör en FOS-förfrågan inför varje lönekörning för att säkerställa skatteinställningarna för de anställda är korrekta. Tänk på att du alltid får svar utifrån uppgifterna som gäller den dag du skickar förfrågan. Läs mer i avsnittet Fråga om skatteavdrag (FOS-förfrågan).
Om företaget använder Visma Utlägg ska du sammanställa alla utlägg för perioden i Visma Utlägg innan du skapar lönekörningen. Läs mer i avsnittet Hantera rapporter i hjälpen för Visma Utlägg.
Om det har tillkommit utlägg i Visma Utlägg efter att lönekörningen är skapad väljer du Arkiv - Synkronisera digitala tjänster, Synkronisera register och lönekörning för att importera utläggen till Visma Lön 600. Läs mer i avsnittet Synkronisera digitala tjänster.
Gör så här för att skapa en lönekörning:
- Välj Lönearbete - Lönekörningar.
- Klicka på knappen Ny.
- Välj Typ av lönekörning.
- Välj Utbetalningsdatum.
- Ange beskrivning för den nya lönen. Det finns färdiga beskrivningar att välja mellan men du kan också skriva en egen beskrivning.
- Markera Utbetalningsperiod.
- Markera
- Ta bort markeringen i kolumnen Ta med för de anställda som inte ska vara med på den aktuella lönekörningen.
Du kan välja vilken kolumn du vill sortera listan på genom att klicka på kolumnens namn. Om du exempelvis klickar på Efternamn så kommer listan att sorteras i bokstavsordning utifrån de anställdas efternamn.
För att anställda ska visas i listan när du skapar en ny lönekörning måste alla obligatoriska fält i anställningsregistret vara ifyllda.
- Klicka på Skapa.
Om företaget använder Visma Utlägg
Om företaget använder Visma Utlägg sker synkronisering mot tjänsten när du väljer Skapa. En lista med utläggsrapporter som är skapade i Visma Utlägg under innevarande och föregående månad visas.
- Markera vilken eller vilka utläggsrapporter som ska tas med i lönekörningen.
- Klicka på OK.
Nu visas information om vilka utläggsrapporter som har importerats till Visma Lön 600.
- Klicka på Stäng.
Fältförklaringar
Typ av lönekörning
Det finns tre typer av lönekörningar.
| Ordinarie lön |
När du väljer Ordinarie lön hämtas alla registreringar i kalendariet för den aktuella perioden, samt de uppgifter som finns på de anställdas standardlönebesked på fliken Lön i anställningsregistret. Registreringar gjorda i Visma Lön Anställd, Visma Min Lön och Visma Utlägg tas också med när du skapar lönebeskeden. |
| Extra utbetalning | Om du väljer Extra utbetalning skapas tomma lönebesked för anställda som har en markering i kolumnen Ta med. Detta är bra om du till exempel skapar en extra lön en eller ett par gånger per år för att betala ut en bonus till alla eller några anställda. |
| Inbetalning från anställd |
Du väljer Inbetalning från anställd
om du ska registrera en inbetalning från en anställd och reglera eventuell
skatt.
Finns det en skuld från föregående lön går det boka bort den på samma
lönekörning.
|
Utbetalningsdatum
Här skriver du in datum för utbetalningen eller hämtar datumet i kalendern som du öppnar genom att klicka på knappen till höger i fältet. Du kan få en varning om du väljer ett datum på en lördag, söndag, helgdag eller ett datum långt fram i tiden.
Beskrivning
Beskrivning väljs utifrån vilken typ av lönekörning du har valt. Klicka på registersymbolen till höger i fältet för att se en lista över beskrivningarna. Om du vill lägga till, redigera eller ta bort beskrivning klickar du på knappen Redigera. Markera sedan en tom rad och skriv in benämning om du vill lägga till en beskrivning.
Månadsvis utbetalning
Markera Månadsvis utbetalning om du vill skapa en lön för anställda för vilka du valt denna period för utbetalning. Inställningen görs i anställningsregistret på fliken Lön, fältet Utbetalningsperiod (visas enbart för timanställda). Du kan bara välja en utbetalningsperiod per lönekörning. För utbetalningsperiod Månadslön beräknas skatt efter skattetabell för månadslön.
Tvåveckorslön
Markera Tvåveckorslön om du vill skapa en lön för anställda för vilka du valt denna period för utbetalning. Inställningen görs i anställningsregistret på fliken Lön, fältet Utbetalningsperiod (visas enbart för timanställda). Du kan inte välja tvåveckorslön för anställda med fast månadslön och du kan bara välja en utbetalningsperiod per lönekörning. För utbetalningsperiod Tvåveckorslön beräknas skatt efter tabell för tvåveckorslön.
Löneform och löneperiod
Du kan skapa lön samtidigt för anställda med löneformerna Månadslön eller Timlön. Till höger om respektive löneform visas vilka datum som gäller för löneperiod och avvikelseperiod. Du valde Löneperiod och Avvikelseperiod när du skapade företaget och du kan titta på eller ändra perioderna under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Inställningar.
| Månadslön, arbetare | Markera Månadslön, arbetare om du vill skapa lön för arbetare med fast månadslön. Ta bort markeringen om du inte vill skapa lön för arbetare med fast månadslön. Du väljer Löneform för anställda i anställningsregistret på fliken Lön. |
| Månadslön, tjänstemän | Markera Månadslön, tjänstemän om du vill skapa lön för tjänstemän med fast månadslön. Ta bort markeringen om du inte vill skapa lön för tjänstemän med fast månadslön. Du väljer Löneform för anställda i anställningsregistret på fliken Lön. |
| Timlön, arbetare | Markera Timlön, arbetare om du vill skapa lön för arbetare med lön per arbetad timma. Ta bort markeringen om du inte vill skapa lön för arbetare med lön per arbetad timma. Du väljer Löneform för anställda i anställningsregistret på fliken Lön. Löneformen Timlön kan både användas för personal som är anställda tills vidare och för extra anställda. |
| Timlön, tjänstemän | Markera Timlön, tjänstemän om du vill skapa lön för tjänstemän med lön per arbetad timma. Ta bort markeringen om du inte vill skapa lön för tjänstemän med lön per arbetad timma. Du väljer Löneform för anställda i anställningsregistret på fliken Lön. Löneformen Timlön kan både användas för personal som är anställda tills vidare och för extra anställda. |
Läs mer i avsnittet Löneutbetalning efter byte från timlön till månadslön eller tvärtom om hur du ska betala ut lön till en anställd som har bytt löneform.
Lista på anställda
I fönstret visas en lista på anställda som du kan skapa lönebesked för. Listan är sorterad efter den ordning du valt för sortering av anställda i listor och på utskrifter under Arkiv - Inställningar -Företagsinställningar - Utskrifter m m och innehåller fasta kolumner med olika typ av information.
Ta med
Om du satt en markering för Generera automatiskt lönebesked vid varje lönekörning i anställningsregistret på fliken Lön är rutan i kolumnenTa med markerad. Klicka för att ta bort markeringen på anställda som inte ska vara med på den aktuella lönekörningen. Klicka för att sätta dit en markering på anställda som inte automatiskt har markerats men som ska med denna gång på lönekörningen.
Om du väljer typen Inbetalning från anställd markeras inga lönebesked.
Anst. Nr./Förnamn/ Efternamn/Personnr/Löneform/Personalkategori
Här visas information om den anställde du ska skapa lönesbesked för. Uppgifterna hämtas från anställningsregistret och det är bara där du kan ändra dem.
Har lönehändelser
Det står Ja i kolumnen om det finns uppgifter som kommer att hämtas från kalendariet när du skapar lönekörningen. Det står Nej om det inte finns några uppgifter i kalendariet. Det är bara de registreringar som gäller avvikelseperioden för den aktuella löneperioden som programmet känner av.
Om du använder Visma Lön Anställd kan du bortse från denna kolumn.
Markera alla
Klicka på knappen Markera alla för att sätta en markering i kolumnen Ta med på alla anställda.
Avmarkera alla
Klicka på knappen Avmarkera alla för att ta bort markeringen i kolumnen Ta med på alla anställda.
Importera från tidsredovisning
Om företaget använder Visma Lön Anställd, Visma Tid eller något annat program för att registrera arbetad tid, frånvaro och utlägg kan du hämta dessa uppgifter direkt till anställdas lönebesked. Du måste först skapa en fil med löneuppgifter från ditt tidsredovisningsprogram. Valet Importera tider/utlägg från fil visas bara om du aktiverat funktionen under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Integrationer. Läs mer i avsnittet Integrationer, företagsinställningar.
Skapa
Klicka på knappen Skapa för att skapa lönebesked med de inställningar du valt för de anställda som är markerade i listan. Du kommer då till listläge för den nya lönekörningen.
Avbryt
Om du klickar på knappen Avbryt får du välja mellan tre alternativ i den dialogruta som öppnas:
| Ja, spara | Lönekörningen sparas och både dialogrutan och fönstret stängs. När du vill arbeta vidare med denna lönekörning öppnar du den från Pågående lönekörningar. |
| Nej, ångra | Lönekörningen sparas inte och både dialogrutan och fönstret stängs. |
| Avbryt | Dialogrutan stängs och du kan fortsätta att arbeta med inställningarna för den nya lönekörningen. |
Relaterade avsnitt
Betala ut lön med Visma Lön 300/600
Registrera lönehändelser och betala ut lön
Gör ändringar i en avslutad lönekörning
Integrationer, företagsinställningar
Löneutbetalning efter byte från timlön till månadslön eller tvärtom
