Visma Lön 600
Semesterskuldlista
Semesterdagar som den anställde tjänat in men ännu inte tagit ut är företagets skuld till den anställde. Företagets semesterskuld är alltså värdet av innestående betalda och sparade semesterdagar för alla anställda. Läs mer om semesterskuld i avsnittet Vad är semesterskuld?.
I semesterskuldlistan får du koll på företagets semesterskuld. Listan används i samband med semesterårsavslutet. Den kan även användas som en bilaga till företagets bokslut och delårsbokslut och om du vill stämma av semesterskulden i bokföringen varje månad.
Det går bara att ta ut semesterskuldlistan för aktuellt semesterår. Det är därför viktigt att skriva ut den innan ett semesterårsavslut om du vill kunna se semesterskulden för föregående semesterår.
Semesterskuldlistan baseras på händelsedatum. Det innebär att datumet som registreringen gjordes styr vilken månad händelserna hamnar på. Om registreringen inte har något datum hamnar händelsen på samma månad som sista dagen i löneperioden på den lönekörning som händelsen är registrerad på.
Exempel
Om du har har löneperiod innevarande månad och avvikelseperiod föregående månad och tar ut semesterskuldlistan för april, behöver du vänta tills du har gjort klart lönekörningen för maj för att avvikelserna för april ska tas med.
Välj Utskrifter och spårning - Utskrifter - Semester - Semesterskuldlista för att ta fram listan. Du kan då göra urval och välja vad som ska visas i utskriften.
Per anställd
Överst i semesterskuldlistan visas semesterskulden per anställd.
Intjänade i år
Vid Intjänade i år visas de semesterdagar som har tjänats in under året. Dessa dagar blir vid semesterårsavslutet betalda semesterdagar för nästa semesterår.
Formeln är:
((Anställningstid hela kalenderdagar - Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar) / Årets antal dagar) * Semesterrätt = Betalda semesterdagar
Antal semesterdagar avrundas alltid till den anställdes fördel.
Kvarvarande
Vid Kvarvarande visas det antal betalda semesterdagar som den anställde kan ta ut under semesteråret, det vill säga det antal dagar som den anställde fick vid det senaste semesterårsavslutet.
Sparade
Vid Sparade visas de semesterdagar som sparats från tidigare år. De anställda bör varje år tar ut minst 20 av sina betalda semesterdagar.
Skuld semester
Vid Skuld semester visas den totala semesterskulden som företaget har till den anställde.
Semesterförskott (anställds skuld)
Om du har markerat Visa även förskott, visas den anställdes semesterförskottskuld på semesterskuldlistan. Läs mer om semesterförskottsskuld i avsnitten Förskottssemester och Ska jag ta hänsyn till anställds skuld för uttagen förskottssemester i bokföringen?
När rutan Visa även förskott är markerad minskar arbetsgivaravgiften på den totala semesterskulden.
Skuld komp
Om du har markerat Visa även tidbank, visas antal komptimmar, timlön per komptimme och det totala värdet för komptimmarna.
Intjänad arbetstidsförkortning/arbetstidstonto
Om du har markerat Visa även tidbank och avsättning av arbetstidskonto/arbetsstidsförkortning görs en gång om året, visas här intjänade och avsatta timmar.
Kvarvarande arbetstidsförkortning/arbetstidskonto
Om du har markerat Visa även tidbank och avsättning av arbetstidskonto/arbetsstidsförkortning görs en gång om året, visas antal avsatta timmar i den anställdes tidbank, samt timlön och det totala värdet för de avsatta timmarna.
Totalt för företaget
Längst ner visas en summering av semesterskulden för alla som du har valt att ta med i utskriften. Om du har valt Alla som utskriftsalternativ, visas den totala semesterskulden för företaget.
Skuld semester
Under Skuld semester, längst ner i utskriften, visas den totala semesterskulden som företaget har till alla anställda som är med i utskriften.
Semesterförskott (anställds skuld)
Om du har markerat Visa även förskott, visas semesterförskottskuld på semesterskuldlistan. Under Semesterförskott (anställds skuld), längst ner i utskriften, visas total semesterförskottsskuld för alla anställda som är med i utskriften. Läs mer om semesterförskottsskuld i avsnitten Förskottssemester och Ska jag ta hänsyn till anställds skuld för uttagen förskottssemester i bokföringen?
När rutan Visa även förskott är markerad minskar arbetsgivaravgiften på den totala semesterskulden.
Skuld komp
Om du har markerat Visa även tidbank, visas antal komptimmar, timlön per komptimme och det totala värdet för komptimmarna för alla anställda som är med i utskriften.
Intjänad arbetstidsförkortning/arbetstidskonto
Om du har markerat Visa även tidbank och avsättning av arbetstidskonto/arbetsstidsförkortning görs en gång om året, visas den sammanlagda skulden för intjänade timmar för alla anställda som är med i utskriften.
Kvarvarande arbetstidsförkortning/arbetstidskonto
Om du har markerat Visa även tidbank och avsättning av arbetstidskonto/arbetsstidsförkortning görs en gång om året, visas den sammanlagda skulden för alla anställda som är med i utskriften.
Arbetsgivaravgift på skuld
Under Arbetsgivaravgift på skuld visas arbetsgivaravgiften på semesterskulden utifrån de urval som görs för utskriften.
När Visa även tidbank och Visa även förskott är markerade tas tidbank och/eller förskott med i beräkningen av arbetsgivaravgiften. Om arbetsgivaravgiften enbart ska beräknas på semesterskuld ska dessa val inte vara markerade.
Total skuld inkl arbetsgivaravgift
Här visas den totala semesterskulden, inklusive arbetsgivaravgift utifrån de urval som gjorts för utskriften. Om exempelvis Visa även tidbank är markerat visas total skuld för tidbank och semesterskuld.
