Registrera utlägg med snabbvalet Resor, kost och utlägg

Du får alltid förslag på det datum som du står på i kalendariet när du väljer ett snabbval. Du kan göra dina registreringar för ett datum, byta till ett annat datum med pilarna och göra en ny registrering utan att avsluta snabbvalet.

Under Kommentar kan du skriva in en förklarande text till registreringen. Kommenteren visas på lönebeskedet.

När du klickar på Kostnadsersättning visas en lista som innehåller alla lönearter som finns i programmet för att registrera utbetalning av kostnadsersättningar. När du skriver in ett belopp på en löneart uppdateras listan Lönearter som kommer att skapas.

När du klickar på Mil-/restidsersättning visas en lista som innehåller alla lönearter som finns i programmet för att registrera milersättningar och restidsersättningar. När du skriver in antal kilometer eller timmar på en löneart uppdateras listan Lönearter som kommer att skapas.

När du klickar på Traktamente visas en lista som innehåller alla lönearter som finns i programmet för att registrera ersättningar för traktamente. När du skriver in antal på en löneart uppdateras listan Lönearter som kommer att skapas. På vissa lönearter måste du förutom antal även ange á-pris.

När du klickar på Kostavdrag/förmån visas en lista ner som innehåller alla lönearter som finns i programmet för att registrera kostavdrag och kostförmåner. När du skriver in antal på en löneart uppdateras listan Lönearter som kommer att skapas.

Resultatenhet visas bara om du har valt vilken resultatenhet den anställdes lön ska bokföras på under Personal - Anställda, fliken Lön. Du kan byta resultatenhet när du arbetar med snabbval och du kan också fördela lönen på flera resultatenheter.

Läs mer i avsnittet Fördelning på Resultatenhet i snabbval.

Projekt visas bara om du har valt vilket projekt den anställdes lön ska bokföras på under Personal - Anställda, fliken Lön. Du kan byta projekt när du arbetar med snabbval och du kan också fördela lönen på flera projekt.

Läs mer i avsnittet Fördelning på Projekt i snabbval.

I listan visas vilka lönearter som kommer att skapas på lönebeskeden när du skapar en lönekörning för den aktuella perioden. Vad som visas beror på vilka inställningar som gäller för den anställde du arbetar med, exempelvis om det är arbetare eller en tjänsteman och om den anställde fast månadslön eller timlön.

Om du vill byta ut eller lägga till lönearter i listan väljer du Koppla löneart till snabbvalstyp. I avsnittet Egna lönearter finns en lista med de vanligaste typerna av lönearter som du enkelt kan skapa själv i programmet.

Klicka på Koppla löneart till snabbvalstyp för att byta ut eller lägga till en eller flera lönearter till listan Lönearter som kommer att skapas. Läs mer i avsnittet Koppla löneart till snabbvalstyp.

När du väljer Koppla löneart till snabbvalstyp visas två lönearter, 1235 - Moms ingående och 1184 - Milersättning skattepliktig. Detta görs för att programmet ska veta vilken löneart som ska användas. Om du lägger upp ytterligare lönearter för ingående moms, kan du välja in rätt löneart i snabbvalet. När det gäller skattepliktig milersättning tar inte snabbvalen hänsyn till kopplingar från löneartstabellen.

När du vill ta bort registrering som har gjorts med ett snabbval markerar den aktuella registreringen i kalendariet och klickar på knappen Ta bort snabbval. Det går även att markera dag i kalendariet där snabbvalet är registrerat, högerklicka och välja Ta bort snabbval.

Klicka på knappen Korrigera snabbval för att korrigera snabbval. Knappen är endast aktiv för snabbval som ingår i en avslutad lönekörning. Ett korrigerat snabbval visas med omvänt tecken på nästa lönekörning. Läs mer i avsnittet Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning.

Om en anställd har annan ordinarie arbetstid för helgdagar, övriga arbetsfria dagar eller för arbetsdagar med förkortad arbetstid än vad som är inställt för företaget, ändras den anställdes arbetstid genom att välja Ändra arbetstid. Skriv in arbetstiden i fältet Ny arbetstid. Läs mer i avsnittet Ändra arbetstid för en dag.