Urval

Under Utskrifter och Spårning kan du göra urval genom att klicka på knappen Utskrifter eller Skapa egna utskrifter.

Här kan du göra urval på ett eller flera fält. Vilka fält som visas beror på vilken utskrift det gäller, vad som definierats som urval då utskriften byggdes och på vilket register utskriften grundar sig på.

Under Urval skriver du in urvalet enligt nedan, eller klickar på listpilen och väljer ett urval i den lista som visas. Om du vill göra flera val i listan markerar du fältet och klickar på knappen Välj flera.

Om du anger urval på mer än ett fält måste samtliga urval vara uppfyllda för att en post ska komma med på utskriften.

Du kan göra urval enligt följande tabell. Generellt gäller att du kan ange flera urval genom att avdela med semikolon. Exempel: Om du vill skriva ut en lista för anställningsnumren 100, 101 och 102, kan du i fältet Anställningsnr skriva urvalet 100;101;102.

Syntax Exempel Anmärkning
= Namn: = Andersson Ger exakt träff, d v s alla med namnet Andersson.
  Namn: Andersson Blankt ger samma resultat som =.
Ger alla med namnet Andersson
* Namn: *sson* Alla vars namn innehåller "sson", t ex Andersson, Persson etc. 
Går att kombinera med = (eller blankt) samt <>.
Går ej att använda för datum, heltal och decimaltal - här får intervall användas istället.
< Belopp: <1000 Mindre än angivet värde.
<= Belopp: <=1000 Mindre än eller lika med angivet värde.
> Belopp: >1000 Större än angivet värde.
>= Belopp: >=1000 Större än eller lika med angivet värde.
<> Belopp: <> 0 Skilt från.
a-b Belopp: 10-50
Datum: 20XX-02-01-20XX-02-28
Namn: Lars-Erik-Sten
Mellan två värden (inklusive angivet värde).
xxxx-xxx Namn: "Lars-Erik" Värden som innehåller ett -tecken omges med citattecken (" ") för att särskilja från intervall.
Datum kan anges valfritt med eller utan citattecken.
Datum 20XX-02-31 Datum anges alltid på formen ÅÅÅÅ-MM-DD.
Heltal 10
1 000
10 10
Det är värdet av talet som används vid urval. Den tusentalseparator som används av datorn ignoreras alltså oavsett var den finns i talet. Inledande nollor ignoreras också (t ex 010 tolkas som 10).
Decimaltal 4,50
1 00
1 000,75
17,5933
Det är värdet av talet som används vid urval. Den tusentalseparator som används av datorn ignoreras alltså oavsett var den finns i heltalsdelen av talet. På samma sätt är nollor i början och slutet av talet som saknar relevans tillåtet att ha hur många som helst (t ex om decimaltalet har två decimaler går det lika bra att skriva 4,5 som 4,5000. Dock går det inte att skriva 4,5123 i urvalet).
a;b;c Efternamn: Larsson;Eriksson;Sven* När man anger semikolon mellan olika värden görs urvalet med ELLER. I exemplet görs ett urval på alla som heter Larsson ELLER Eriksson ELLER har ett efternamn som börjar med Sven.
=, <>=osv kan anges först och gäller för alla värden som anges i urvalet.

Relaterade avsnitt