Visma Lön Direkt
Kom igång med Visma Lön Direkt
Välkommen till ditt nya program!
Här beskriver vi hur du kommer i igång på bästa sätt.
Se till att göra rätt inställningar från början
Det underlättar mycket om du har gjort rätt inställningar innan du börjar arbeta i ditt program. När du loggar in första gången och går igenom startguiden fyller du i viss information, och under Inställningar justerar och kompletterar du inställningarna för företaget.
Om du tidigare har betalat ut lön i ett annat program, lägger du in ingångsvärden under Lön Smart - Anställda, fliken Ingångsvärden.
Lägg in alla anställda
Alla anställda som ska få lön via Visma Lön Direkt måste vara upplagda i anställningsregistret. Uppgifterna ligger till grund för beräkning av lön
Skapa lönekörning och lönebesked
När det närmar sig löneutbetalning ska en lönekörning skapas i programmet.
Om lönen inte är densamma varje månad eller om lön ska betalas ut till anställd med timlön skapar du en lönekörning under Lön Direkt - Lönekörningar. Därefter registrerar du periodens lönehändelser på respektive lönebesked.
Betala ut lön och skicka lönebesked
När lönekörningen är klarmarkerad ska du skicka betalningen till banken, bokföra och skicka lönebesked till de anställda. Det smidigaste sättet är att använda Visma Min Lön eftersom de anställda då får sina lönebesked digitalt och kan läsa dem både på webben och i mobilappen Visma Lön Anställd. Om företaget har aktiverat integration med Kivra skickas lönebeskeden automatiskt vidare till anställda som har en digitala brevlåda hos dem.
Kom igång med Visma Min Lön/Kivra för företaget i Visma Lön Direkt
Skicka in arbetsgivardeklaration till Skatteverket
När alla utbetalningar och eventuella korrigeringar för den aktuella perioden är gjorda ska du lämna arbetsgivardeklaration till Skatteverket. I Visma Lön Direkt kan du skicka arbetsgivardeklarationen automatiskt till företagets utrymme hos Skatteverket.
Behöver du hjälp?
Om du vill läsa mer om vad som händer i programmet, få användbara tips och tricks, prata med andra användare eller ställa frågor, kan du ta en titt i vårt forum.
På sidan Support för Visma Lön Direkt hittar du all information om support för programmet. Behöver du hjälp under resans gång kan du klicka på frågetecknet uppe till höger i listen när du jobbar i programmet, så får du den hjälp du behöver.
