Visma Lön Direkt
Lägg till eller redigera uppgifter för anställd
Det är bara stjärnmärkta fält som är obligatoriska att fylla i för att lönearbetet ska fungera, men det är bra att ha ett så komplett anställningsregister som möjligt eftersom du då har alla uppgifter om de anställda samlade på ett ställe.
Om uppgift saknas i obligatoriskt fält visas en notifieringsikon med en siffra för antal fält som saknar uppgifter på respektive flik.
Här beskriver vi hur du lägger till en ny anställd.
- Välj Lön Direkt - Anställda.
- Klicka på Ny anställd om du vill lägga till en anställd eller markera den anställde i listan om du ska redigera uppgifter.
För att underlätta när du ska lägga upp anställda i anställningsregistret kan du klicka på ikonen längst ut till höger för att kopiera uppgifterna för en anställd. Då skapas en ny anställd och du behöver bara komplettera med uppgifter som är unika för den anställde som ska läggas till i anställningsregistret. Läs om vilka uppgifter som kopieras i avsnittet Vilka uppgifter fylls i automatiskt om jag kopierar anställd?
- Fyll i den anställdes uppgifter på respektive flik.
Om uppgift saknas i obligatoriskt fält visas en notifieringsikon med en siffra för antal fält som saknar uppgifter på respektive flik.
- Välj Spara.
Du får förslag på anställningsnummer 001 när du registrerar den första anställde i ett nytt företag, men du kan ändra förslaget nummer. När du lägger in ytterligare anställda kommer anställningsnummer att räknas upp utifrån den nummerserie du valt. Fältet är alfanumeriskt, vilket innebär att du kan använda både bokstäver och siffror.
Du kan byta anställningsnummer på en anställd även efter att du börjat köra löner för personen.
Om den anställde har ett personnummer ska det alltid uppges i fältet Personnummer. Har den anställde inget personnummer kan du istället lägga in samordningsnummerfödelsedatum följt av ett löpnummer.
Har personen inget personnummer utan ett samordningsnummer ska det anges här. Samordningsnummer används till exempel för personer som får arbeta i Sverige, men som inte har uppehållstillstånd. Läs mer om samordningsnummer på skatteverket.se.
Saknar personen såväl personnummer som samordningsnummer ska istället födelsetid anges. Uppgiften om födelsetid ska börja med personens födelsedatum, på samma sätt som i ett personnummer, följt av tre valfria siffror (ÅÅMMDD-XXX). Till exempel kan en person född 4 juni 1969 som saknar personnummer få födelsetid 690604-001.
Om födelsetid anges i fältet Personnummer måste även Postadress fyllas i.
Om den anställde är ansluten till någon av Vismas digitala tjänster går det inte att ändra namn i Visma Lön Direkt, utan då måste ändringen göras i Mina tjänster på vismaspcs.se.
Av säkerhetsskäl är det bara den anställde som kan redigera sina namnuppgifter på Mina tjänster. Läs mer i avsnittet Hur ändrar jag namn eller e-postadress i Visma Min Lön?
Om den anställde är ansluten till någon av Vismas digitala tjänster går det inte att ändra namn i Visma Lön Direkt, utan då måste ändringen göras i Mina tjänster på vismaspcs.se.
Av säkerhetsskäl är det bara den anställde som kan redigera sina namnuppgifter på Mina tjänster. Läs mer i avsnittet Hur ändrar jag namn eller e-postadress i Visma Min Lön?
Skriv in boxadress eller gatuadress i fältet. Om annan uppgift än personnummer eller samordningsnummer är inlagd i fältet Personnummer är detta fält obligatoriskt att fylla i.
Om du har långa adresser, som till exempel c/o adresser, kan du använda det övre adressfältet till c/o adressen och det undre fältet till gatuadressen.
Landskod behöver bara väljas för anställd som har samordningsnummer och ska tas med i rapporteringen till Fora. Landskoden ska vara kopplad till adressen som angivits på fliken Personuppgifter.
E-postadressen som anges här blir den anställdes användarnamn som används för att logga in i Visma Min Lön/Kivra via Mina tjänster på vismaspcs.se.
Har den anställde redan en inloggning till Mina tjänster på vismaspcs.se anger du den e-postadressen.
Om den anställde har en inloggning till Mina tjänster kan du inte ändra e-postadress i Visma Lön Direkt, utan då måste det göras på vismaspcs.se. Läs mer i avsnittet Byt e-postadress i hjälpen för Mina tjänster.
Här kan du göra övriga anteckningar som rör den anställde, exempelvis kontaktuppgifter till anhörig.
Det som anges under Uppsägningstid är endast en upplysning som inte påverkar något i programmet.
Ange datum för anställds sista arbetsdag. Det är viktigt att rätt datum anges här för att korrekt slutlön ska kunna beräknas och betalas ut.
När du lagt in ett datum i fältet kommer en slutlön automatiskt att betalas ut. Utbetalningen läggs i de flesta fall på lönebeskedet på den ordinarie lönekörningen månaden efter att den anställde slutar, så att alla avvikelser och händelser kan justeras och betalas ut på slutlönen. Om eget datum är valt för avvikelseperioden under Inställningar - Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar kan det dock hända att slutlönen betalas ut samma månad som den anställde slutar.
Om den anställde är månadsavlönad och den sista arbetsdagen infaller mitt i en månad så kommer programmet att räkna ut en daglön istället för månadslön på lönekörningen för den sista anställningsmånaden.
Här kan du välja avgångsorsak. Om inget av alternativen stämmer kan du välja Annan anledning. I textfältet som visas kan du även och skriva in en anledning till att anställningen avslutas. Fältet visas när datum för anställds sista arbetsdag är angivet under Anställd t.o.m.
Denna ruta ska inte markeras förrän du har gjort den sista löneubetalningen för den anställde. I avsnittet Checklista när anställd slutar kan du läsa om hur du betalar ut slutlön.
Det går inte att ta bort uppgifterna för en anställd från löneprogrammet, men när rutan Har slutat och slutlön är utbetald kan du avidentifiera den anställdes uppgifter. Läs mer i avsnittet GDPR i Visma Lön Direkt.
När uppgifterna är avidentifierade syns inte den anställde i anställningsregistret. Vill du ta med uppgifterna vid utskrift av rapporter kan du markera rutan Ta även med anställda som har slutat när du skapar rapporten.
När en anställd är avidentifierad är anställningsnumret förbrukat. Om den anställde återanställs i företaget behöver du registrera den anställdes uppgifter på nytt i Visma Lön Direkt.
Här kan du ange vilken befattning den anställde har inom företaget.
Du kan välja personalkategori Arbetare eller Tjänsteman.
Här väljer du anställningsfom för den anställde. Du kan inte lägga upp egna anställningsformer utan du kan bara välja mellan de som finns definierade i listan. Anställningsformen har ingen betydelse för det direkta lönearbetet utan är en information om vilken typ av anställning som anges i anställningsavtalet för den anställde.
På fliken Lön förbereder du arbetet med lönekörningarna genom att ange värden för lönevariabler. Här gör du också ändringar när anställda får annan lön eller när det sker andra permanenta förändringar som påverkar månadens löneutbetalning. Läs mer om ändring av lön i avsnittet Ändra lön för en anställd.
Om en anställd har en fast månadslön väljer du Månadslön och om en anställd har betalning per arbetad timme, väljer du Timlön. Valet har inget att göra med när eller hur ofta lönen betalas ut eller hur mycket den anställde arbetar.
Fältet visas bara när Månadslön är valt under Löneform.
För anställd som arbetar heltid och har fast månadslön skriver du in beloppet för heltidslönen. Om den anställde arbetar deltid är det lönen som den anställde skulle haft vid heltidsarbete som ska anges. Visma Lön Direkt
I de fall då den anställde inte har någon månadslön utan endast får exempelvis arvode lägger du 0 kr i fältet Heltidslön och anger sysselsättningsgrad. Ta sedan bort lönearten. Månadslön under Återkommande lönerader. Om du vill att arvodet ska betalas ut varje månad lägger du in lönearten för Arvode under Återkommande lönerader.
Klicka på pennsymbolen för att ändra lön och se lönehistorik för den anställde. Läs mer i avsnittet Ändra lön för en anställd.
Fältet visas bara när Timlön är valt under Löneform. Skriv in à-priset per timme för anställda som har lön per arbetad timme. Värdet används i lönearter för att beräkna belopp och à-priser i lönekörningarna.
I de fall då den anställde inte har någon timlön, utan endast får exempelvis arvode, lägger du 0 kr i fältet Timlön. Ta sedan bort lönearten 1106 - Timlön på lönebeskedet. Om du vill att arvodet ska betalas ut varje månad lägger du in lönearten för Arvode under Återkommande lönerader.
Välj utbetalningssätt Bank eller Kontant.
Manuellt via bank kan exempelvis användas för anställda som saknar svenskt bankkontonummer.
Standardförslag för nya anställda är det utbetalningssätt du angett för företaget under Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar.
Ange clearingnummer för den anställdes bankkonto. Uppgiften är viktig så att pengarna sätts in på rätt konto och i rätt tid. Det är extra viktigt om du skickar löneutbetalningen som en fil.
För Nordea personkonto används clearingnummer 3300.
Ange bankkontonummer med siffrorna i en följd utan mellanslag eller streck. Uppgiften är viktig så att pengarna sätts in på rätt konto och i rätt tid.
Om du vill att den anställdes lön ska bokföras på ett annat konto än det som är som standard skriver du in det alternativa kontot i fältet Personligt bokföringskonto. När någon av nedanstående löneater används kommer det personliga bokföringskontot att bli angivet på löneraden.
- Månadslön
- Timlön
- Övertidsersättning
- OB-ersättning
- Bonus
- Övrig ersättning, brutto
- Övrig ersättning, brutto, engångsskatt
- Övrigt avdrag, brutto
- Sjukavdrag
- Semesteravdrag
- Semesterlön
- Semesterlön, engångsskatt
- Semestertillägg
- Föräldraledighet avdrag
- Vård av barn
När detta val är markerat skapas automatiskt ett lönebesked varje gång du skapar en ny lönekörning. Valet är markerat som standard.
Ta bort markeringen om du inte vill att lönebesked ska skapas automatiskt för den anställde. Det är exempelvis användbart för extraanställd personal som bara ska ha lön några gånger per år.
Välj om lönebeskeden ska sparas som pdf-fil och skickas per post eller skickas via Visma Min Lön/Kivra.
Välj om lönebeskedet ska vara på svenska eller engelska.
Här lägger du upp de lönearter som används ofta, exempelvis för månadslön och timlön. Du kan även lägga in värden som är desamma för varje löneperiod.
Du ska inte lägga upp lönearter för händelser som bara sker några gånger om året, som exempelvis semester eller sjukdom.
Klicka på Ny textrad om du vill göra en notering till registreringen. Du kan välja om du vill att noteringen ska visas på lönebeskedet eller ej genom att markera/avmarkera rutan vid Skriv ut längst ut till höger på raden.
Lägg till och ta bort lönearter med hjälp av symbolerna plus- och minus till höger på raden.
På fliken Skatt gör du alla inställningar som rör beräkning av skatt för de anställda.
Uppgifterna är bland annat viktiga eftersom de rör företagets skyldigheter gentemot Skatteverket. De uppgifter som du registrerar här bör vara de som finns på underlag i form av anställdas preliminära skattsedlar och jämkningsbesked.
På sidan Ekonomifakta hittar du aktuella belopp för bland annat arbetsgivaravgifter, prisbasbelopp, brytpunkt för statlig inkomstskatt med mera.
Genom att göra en FOS-förfrågan hämtar du enkelt de anställdas skatteuppgifter från Skatteverket. Klicka på länken Fråga om skatteavdrag för att skicka FOS-förfrågan till Skatteverket. Läs mer i avsnittet Fråga om skatteavdrag (FOS-förfrågan).
När en anställd läggs upp i anställningsregistret behöver du inte göra FOS-förfrågan, utan den anställdes uppgifter om skatteavdrag hämtas automatiskt från Skatteverket i samband med att personnummer anges under Lön Direkt - Anställda på fliken Personuppgifter. Uppgifterna i fälten Beräkningsmetod och Skattetabell/Skatteavdrag görs med fylls i automatsikt.
Skatt
Du kan välja mellan beräkningsmetoderna Beskattas ej i Sverige, Tabellskatt, Procentuell skatt, 30% och Jämkning, skatt i %.
Den vanligaste beräkningsmetoden för skatt är Tabellskatt som också är standardvärde för nyanställda.
När en anställd läggs upp i anställningsregistret hämtas automatiskt den anställdes uppgifter om beräkningsmetod från Skatteverket i samband med att personnummer anges på fliken Personuppgifter.
Beskattas ej i Sverige |
Välj Beskattas ej i Sverige när den anställdes inkomst inte ska beskattas i Sverige på grund av utlandsarbete, exempelvis om den anställde arbetar för svensk arbetsgivare i annat nordiskt land. |
Tabellskatt |
När Tabellskatt är valt ska du välja vilken skattetabell som ska användas för den anställde. Skatteberäkning sker automatiskt utifrån programmets skattetabeller när du arbetar med löneregistrering. Skattetabellerna används även för beräkning av skatt för anställda som har beslut om jämkning. Kolumn 1 eller 3 väljs utifrån den anställdes
födelseår. |
Procentuell skatt, 30 % |
|
Jämkning, skatt i % |
Du måste alltid ha ett underlag för att kunna jämka skatten. Skatteverket utfärdar antingen jämkning på lön med en procentsats eller med ett belopp. Vid detta val ska du skriva in procentsatsen i fältet Skatteavdrag görs med. |
Kolumn visas bara när Tabellskatt valts under Beräkningsmetod och sätts utifrån den anställdes födelseår. Inställning för pension påverkar också val av kolumn. Läs mer på skatteverket.se.
Markera rutan för anställd som har sin huvudsakliga inkomst av pension. Vid Kolumn väljs då automatiskt 2 eller 6 (pension) beroende på den anställdes födelseår.. Rutan Pension som huvudsaklig inkomst visas bara när Tabellskatt är valt under Beräkningsmetod.
Här skriver du in procentsatsen om en anställd fått jämkning på lönen med en procentsats. Fältet visas bara om du valt Jämkning, skatt i % som beräkningsmetod.
När en anställd läggs upp i anställningsregistret hämtas automatiskt den anställdes uppgifter om skatteavdrag från Skatteverket i samband med att personnummer anges på fliken Personuppgifter.
Du kan göra inställningar för nedre gräns för skatteavdrag om Tabellskatt eller Jämkning, skatt i % har valts som beräkningsmetod.
Standardinställningen är att det inte dras någon skatt på belopp som understiger 1 000 kronor. På det lönebesked där den anställdes lön överstiger 1 000 kr kommer skatt enligt den valda beräkningsmetoden att dras utifrån det aktuella lönebeskedet.
Om du väljer Normal dras skatt enligt den valda beräkningsmetoden. Eftersom skattetabellerna inte börjar dra skatt förrän lönen överstiger ett visst belopp så görs inget skatteavdrag upp till det beloppet om du har valt Tabellskatt under Beräkningsmetod.
Skolungdomar och studerande kan, exempelvis genom feriearbete, tjäna upp till det belopp som motsvarar prisbasbeloppet * 42,3 procent utan att betala skatt. Om du väljer inställningen Skolungdom och studerande drar programmet ingen skatt förrän den ackumulerade lönen kommer upp till detta belopp. Därefter kommer skatt att dras från första kronan.
En skolungdom jobbar extra och får sin lön utbetald per månad under januari till april. Vid dessa utbetalningar beräknas ingen skatt.
I maj passeras prisbasbeloppet * 42,3 procent och skatt ska beräknas från första kronan. Visma Lön Direkt kontrollerar då varje utbetalning och beräknar hur mycket skatt som skulle dragits på respektive löneutbetalning.
Lön, kr | Skatt, kr | |
---|---|---|
Januari | 2 456 | 186 |
Februari | 4 485 | 349 |
Mars | 5 635 | 503 |
April | 4 387 | 340 |
Maj | 4 174 | 321 |
Total skatt | 1 699 |
Det dras 1 699 kronor i skatt på löneutbetalningen i maj.
Ideella idrottsföreningar får betala ut upp till ett halvt basbelopp till idrottsledare utan att betala arbetsgivaravgifter.
Om nedre gränsen för skatt ska följa nedre gräns för arbetsgivaravgifter för idrottsutövare väljer du Idrottsutövare i ideell idrottsförening som nedre gräns för skatteavdrag. Då drar programmet ingen skatt förrän den ackumulerade lönen kommer upp till detta belopp. Skulle den ackumulerade lönen överstiga ett halvt prisbasbelopp kommer skatt att dras från första kronan.
Idrottsutövaren måste deklarera för inkomsten. Eftersom många idrottsutövare har andra inkomster så är alternativet Normal som nedre gräns vanligare.
Fältet Engångsskatt visas bara om du har valt Tabellskatt som beräkningsmetod. Om du har valt Procentuell skatt, 30 % eller Jämkning, skatt i % görs skatteavdrag enligt vald procentsats oavsett inställning på lönearten för tabell eller engångsskatt.
Engångsbelopp som läggs ovanpå den ordinarie lönen vid enstaka tillfällen ska beskattas med engångsskatt. Om du använder en löneart som är inställd för att beräkna engångsskatt istället för tabellskatt kommer programmet att dra skatt enligt skatteverkets tabeller med engångsbelopp.
Det finns två varianter av engångsskatt:
Om du markerar Egen inställning får du själv beräkna en preliminär årslön och välja rätt procentsats från skatteverkets tabeller med engångsbelopp. Tänk på att du kan behöva ändra procentsatsen om den anställde får högre eller lägre lön.
Om du markerar Beräknad gör programmet en uträkning utifrån hittills utbetald lön under det aktuella beskattningsåret enligt formeln:
Genomsnittlig lön baserad på hittills intjänat skattegrundande belopp + förmåner / antal månader som lön har blivit utbetald = Snittlön
Multiplicera snittlönen med 12 (vilket motsvarar årets antal månader).
Första lönekörningen på året med ett utbetalningsdatum i januari har en anställd fått en bruttolön på 31 000 kr. Programmet beräknar då årslönen med (31 000/1)*12 = 372 000 kr och väljer engångsskatt i detta intervall. Efter varje ny löneutbetalning görs en ny beräkning av en preliminär årslön.
Om den anställde finns med på extra lönekörningar under året så räknas även dessa med i beräkningen.
Den anställde har under januari månad fått en bruttolön på 31 000 kr på den ordinarie lönekörningen och i februari månad 28 000 kr. I februari betalades även en bruttolön ut på 5 000 kr på en extra lönekörning. Programmet beräknar då årslönen med ((31 000+28 000+5 000)/2)*12 = 384 000 kr. Efter varje ny löneutbetalning görs en ny beräkning av preliminär årslön.
Här lägger du in belopp om den anställde vill att du ska dra extra skatt, exempelvis om den anställde vabbar eller är föräldraledig och då även får inkomst från Försäkringskassan. Vid lönekörning läggs då löneart Extra skatt automatiskt in på den anställdes lönebesked.
Om extra skatt ska dras på enstaka lön är det bättre att lägga in beloppet med löneart Extra skatt på aktuell lönekörning.
Observera att det alltid krävs ett godkännande från den anställde för att dra extra skatt.
Skatt och arbetsgivaravgift
Avdrag för utgifter i arbetet är en form av jämkning/skattelättnad med en procentsats som Skatteverket beviljar vissa yrkesgrupper. Musiker som är anställda men själva bekostar sina egna instrument är ett exempel där denna typen av jämkning/skattelättnad kan beviljas.
Arbetsgivaravgift
Typ av arbetsgivaravgift baseras på den anställdes födelseår.
Nedre gräns visas bara om Normal är valt vid Arbetsgivaravgift.
Om du väljer Normal vid Nedre gräns dras inga arbetsgivaravgifter på belopp som understiger 1 000 kronor. När den anställdes inkomst överstiger 1 000 kronor dras arbetsgivaravgifter på all ackumulerad bruttolön under året (från första kronan).
Välj Idrottsutövare i ideell idrottsförening om anställningen uppfyller villkoren för denna beräkning. Ideella idrottsföreningar kan bli befriade från arbetsgivaravgifter på utbetald lön och ersättningar upp till ett halvt basbelopp under ett beskattningsår. När den anställdes inkomst passerar ett halvt basbelopp dras arbetsgivaravgifter på all ackumulerad bruttolön under året (från första kronan).
Visma Lön Direkt kan bara dra så mycket skatt som det finns bruttolön på det lönebesked där ett halvt prisbasbelopp har överskridits. Ingen extra skatt kommer att dras med automatik på kommande lönekörningar.
Detta val påverkar underlaget för forskning och utveckling på arbetsgivardeklarationen. Markera rutan för anställda om företaget har rätt till avdrag. Villkoret för att en anställd ska omfattas av nedsättningen är att denne har arbetat med forskning och utveckling under minst hälften av sin faktiska arbetstid och minst 15 timmar per månad.
Avdraget är olika beroende på om företaget har fast driftställe i Sverige eller ej. På skatteverket.se kan du läsa mer kan du läsa om vad som definieras som fast driftställe och om forskningsavdrag i arbetsgivardeklarationen.
Markera rutan om företaget har rätt till regionalt stöd. Det regionala stödet, som gäller för företag inom vissa stödområden, är 10 procent. Maxbeloppet är 7100 kr per månad. Valet påverkar regionalt stöd på arbetsgivardeklarationen.
Markera denna ruta för anställda som har rätt till växa-stöd. Då kommer arbetsgivaravgiften att reduceras för den anställde de första 24 månaderna. Läs mer i avsnittet Växa-stöd för första anställda.
På arbetsgivardeklarationen visas ett kryss i 062 på individuppgiften och arbetsgivaravgiften på huvuduppgiften i 487 ska därmed minskas.
Arbetsgivardeklaration
Om företaget har mer än ett arbetsställe ska du skriva in arbetsställenummer på alla anställda. Uppgiften, som kommer från SCB, ska redovisas på arbetsgivardeklarationen.
Om en anställd saknar personnummer eller samordningsnummer ska du fylla i den anställdes födelseort här. Uppgiften redovisas på arbetsgivardeklarationen.
Fältet visas bara om du har angett födelsedatum följt av ett löpnummer (födelsetid) i fältet Personnummer på fliken Personuppgifter.
Om en anställd saknar personnummer eller samordningsnummer ska du fylla i landskoden för den anställdes födelseort. Uppgiften redovisas på arbetsgivardeklarationen. På skatteverket.se finns en lista med landskoder.
Fältet visas bara om du har angett födelsedatum följt av ett löpnummer (födelsetid) i fältet Personnummer på fliken Personuppgifter.
Fältet visas bara om du har angett födelsedatum följt av ett löpnummer (födelsetid) i fältet Personnummer på fliken Personuppgifter.
Om du har betalat ut ersättning till en anställd som är begränsat skattskyldig i Sverige fyller du i vilket medborgarskap den anställde har genom att välja en landskod.
Gör så här om den anställde har flera medborgarskap:
- Om ett av medborgarskapen svenskt anges Sverige.
- Är inget av medborgarskapen svenskt men ett av dem är Danmark, Finland, Island eller Norge anges detta.
- I övriga fall är det valfritt vilket av medborgarskapen som anges.
På skatteverket.se finns en lista med landskoder.
Tjänsteställe är den arbetsplats som den anställde går till för att utföra sitt arbete. Ett företag kan ha flera tjänsteställen, men en anställd kan bara ha ett tjänsteställe hos samma arbetsgivare. Om den anställde utför sitt arbete på flera platser, är det arbetsgivarens ansvar att göra en bedömning av var tjänstestället är. Observera att tjänsteställe inte är detsamma som arbetsställenummer, som också ska lämnas i arbetsgivardeklarationen.
Uppgift om tjänsteställets adress ska anges i arbetsgivardeklarationen. Företagets uppgifter anges under Lön Direkt - Arbetsgivardeklaration och anställda som har valet Enligt företagsinställning följer företagets inställningar. Om företaget har flera tjänsteställen kan du göra inställningar per anställd genom att markera Egen inställning vid Tjänsteställe och ange adressuppgifterna.
I januari varje år ska uppgift om de slutliga lönerna för tjänstemän för föregående år rapporteras till Fora. I avsnittet Gör inställningar för att anställd ska tas med i rapporteringen till Fora kan du läsa om hur du gör inställningar för Fora.
Fora månadsrapportering
Välj från vilket datum den anställde ska vara ansluten till Fora.
Ska den anställde inte längre vara ansluten till Fora väljer du istället ett slutdatum i rutan till höger.
Här visas den anställdes uppmärkning. Vill du lägga till eller ta bort uppmärkning klickar du på knappen Inställningar.
Innan du kan rapportera lönerna till Fora månadsvis måste alla anställda ha en uppmärkning. Den används för att de anställda ska omfattas av rätt försäkringar och få rätt premier inbetalda till sin tjänstepension.
När uppmärkningen är gjord i Visma Lön Direkt behöver du bara göra ändringar om en ny arbetare anställs, om en tjänsteman byter personalkategori till arbetare, om en anställd slutar på företaget eller om ändringar görs i företagets kollektivavtal. Läs mer om uppmärkningen på fora.se.
Här gör du inställningar för uppmärkning. Klicka på papperskorgen under Åtgärder för att ta bort en uppmärkning.
När du klickar på Byt uppmärkning, läggs en ny rad till där du väljer startdatum och uppmärkning.
En arbetare som fyllt 65 år omfattas inte längre av Avtalspension SAF-LO, men den anställde kan komma överens med arbetsgivaren om fortsatt intjänande, så länge arbetaren anställdes på företaget innan sin 65-årsdag. När rutan är markerad tas informationen med i filen till Fora från och med månaden den anställde fyller 65 år.
Tidigare skulle arbetare som fyllt 65 år bara tas med i rapporten till Fora om det fanns en överenskommelse om fortsatt intjänande av tjänstepension, men från och med övergången till månadsrapportering ska alla arbetare oavsett ålder tas med i rapporteringen. Läs mer på fora.se.
En anställd som är över 65 år ska alltså ha kvar anslutningen till Fora på fliken Rapportering i anställningsregistret, även om det inte finns någon överenskommelse om fortsatt intjänande av avtalspension eller kompletterande pensionspremie.
En arbetare som fyllt 65 år omfattas inte längre av kompletterande pensionspremier, men den anställde kan komma överens med arbetsgivaren om fortsatt intjänande, så länge arbetaren anställdes på företaget innan sin 65 årsdag. Markera rutan för att förlänga intjänandet av kompletterande pensionspremie. När rutan är markerad tas informationen med i filen till Fora från och med månaden den anställde fyller 65 år.
Tidigare skulle arbetare som fyllt 65 år bara tas med i rapporten till Fora om det fanns en överenskommelse om fortsatt intjänande av tjänstepension, men från och med övergången till månadsrapportering ska alla arbetare oavsett ålder tas med i rapporteringen. Läs mer på fora.se.
En anställd som är över 65 år ska alltså ha kvar anslutningen till Fora på fliken Rapportering i anställningsregistret, även om det inte finns någon överenskommelse om fortsatt intjänande av avtalspension eller kompletterande pensionspremie.
Klicka på Historik för att se den anställdes historik över anslutning till Fora. Klicka på pennan för att visa historik eller göra inställningar för uppmärkning.
Fora årsrapportering
Klicka på pennsymbolen vid Fora årsrapportering. Klicka sedan på Lägg till och ange från och med vilket datum den anställde är ansluten till Fora på den nya raden.
Om den anställde inte längre ska vara ansluten anger du datum under Slutdatum.
Klicka på papperskorgen vid Åtgärder för att ta bort historiken.
Klicka på pennsymbolen, knappen Lägg till och ange startdatum för anställd VD vars lön inte ska tas med i beloppet som redovisas till Trygghetsrådet i den slutliga rapporteringen till Fora.
Kontrollera i dina försäkringspapper om du ska välja något specifikt kollektivavtal eller om standardinställningen Ej specificerad räcker.
Här får du en översikt över ackumulerade värden för valt inkomstår. Under Översikt lönebesked kan du se vilka lönekörningar som den anställde ingår i. Klicka på dokumentikonen längst ute till höger på raden för att öppna lönebeskedet.
På fliken Ingångsvärden lägger du in uppgifterna för de anställda om du flyttat över ditt företag till Visma Lön Direkt under året. Om du har använt ett annat lönesystem tidigare hittar du många av uppgifterna där, bland annat från den anställdes senaste lönebesked.
Om du har ett nystartat företag utan lönehistorik behöver du inte lägga in några uppgifter här.
Ange utbetalningsdatumet för det sista lönebeskedet som den anställde fick innan övergången till Visma Lön Direkt. Om den sista lönen betalades ut i det tidigare löneprogrammet den 25 januari så är ingångsvärdesdatum i Visma Lön Direkt 20XX-01-25.
Lön utbetald
Ange den bruttolön som är utbetald under kalenderåret till och med det utbetalningsdatum som är angivet som ingångsvärdesdatum. Värdet används för att ackumulerad bruttolön i år samt beräkning av skatt och arbetsgivaravgift ska bli korrekt.
För att ackumulerad skatt för året ska bli korrekt på den anställdes lönebesked anger du här avdragen skatt under inkomståret till och med utbetalningsdatumet som är angivet som ingångsvärdesdatum.
Ange beloppet för förmån som betalats ut under året till och med ingångsvärdesdatum.
Tänk på att om ingångsvärdesdatum exempelvis är den 25/4 och löneperioden är till och med den 30/4, så ska eventuella förmåner för hela löneperioden tas med i beloppet som ska anges under Förmån.
Fora
Markera rutan om byte av personalkategori har gjorts under året.
Skriv in hur mycket som betalades ut under den period den anställde varit arbetare. Fältet visas bara om Byte av personalkategori till arbetare har gjorts under året är markerat.
Skriv in hur mycket som betalades ut under den period den anställde varit tjänsteman. Fältet visas bara om Byte av personalkategori till arbetare har gjorts under året är markerat.
Här skriver du in totalbeloppet för hittills utbetald lön som ska vara underlag för rapporteringen till Fora.
Fältet visas bara för personalkategorin Tjänsteman. Ange samma belopp som i fältet Forabelopp, tjänsteman.
Lönen för en tjänsteman som har anställning som VD ska inte redovisas till Trygghetsrådet. I dessa fall anger du 0 i fältet.
Relaterade avsnitt