Visma Lön Direkt
Fora månadsrapportering (arbetare)
Varje månad ska uppgift om lönerna för arbetare rapporteras till Fora. Löneuppgifterna används för att beräkna hur mycket som ska betalas in till de anställdas tjänstepension, samt för att kunna fakturera företaget för tjänstepension och försäkringar. Fora-rapporten används också för att beräkna och föra över pensionspremier till de anställdas pensionsförvaltare.
Vi rekommenderar att du väntar med att rapportera till Fora till den sista vardagen i varje månad, så att eventuella korrigeringar som har gjorts för aktuell månad kommer med i rapporteringen.
Att ha koll på innan du månadsrapporterar till Fora första gången
Innan du kan rapportera lönerna till Fora månadsvis måste alla anställda ha en uppmärkning. Den används för att de anställda ska omfattas av rätt försäkringar och få rätt premier inbetalda till sin tjänstepension.
När uppmärkningen är gjord i Visma Lön Direkt behöver du bara göra ändringar om en ny arbetare anställs, om en tjänsteman byter personalkategori till arbetare, om en anställd slutar på företaget eller om ändringar görs i företagets kollektivavtal. Läs mer om uppmärkningen på fora.se.
Uppmärkning för företaget
Innan du kan välja uppmärkning för de anställda ska uppmärkning väljas för företaget.
- Logga in på Mina sidor på fora.se leta upp vilken uppmärkning som gäller för företaget.
Uppmärkningen börjar med FOK och följs av sex siffror.
- Kopiera uppmärkningen.
- Välj Inställningar - Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar.
- Klicka på knappen Företagets uppmärkningar.
- Välj fliken Ny uppmärkning.
- Klistra in uppmärkningen (Ctrl+V) i fältet Uppmärkning.
- Ange en beskrivning.
Beskrivningen visas när du ska välja uppmärkning för de anställda, så det är bra om den är så tydlig som möjligt, till exempel FOK301123 - Arbetare utan kollektivavtal. Ett tips är att kopiera beskrivningen (Ctrl+C) på Mina sidor på fora.se och sedan klistra in den i Visma Lön Direkt (Ctrl+V).
-
Klicka på Spara.
Uppmärkning för anställda
- Välj Lön Direkt - Anställda.
- Välj fliken Rapportering.
- Välj från och med vilket datum den anställde ska anslutas till Fora vid Ansluten till Fora.
- Klicka på knappen Inställningar.
- Klicka på ikonen i fältet vid Uppmärkning och välj uppmärkning för den anställde. Där kan du även klicka på Ny uppmärkning om du behöver lägga till en uppmärkning för företaget.
Om du vill välja en ny uppmärkning för en anställd som har en uppmärkning sedan tidigare, klickar du på knappen Byt uppmärkning. Välj sedan startdatum och uppmärkning på den nya raden som har lagts till.
- Klicka på Spara.
För anställda som är 64 år eller äldre kan du göra val för Avtalspension SAF-LO efter 65 år eller Kompletterande pensionspremie efter 65 år.
- Klicka på Spara.
Gör så här för att skapa månadsrapporten till Fora:
- Välj Lön Direkt - Extern rapportering.
- Markera den månad du ska rapportera.
- Klicka på Hämta uppgifter.
- Logga in på Mina sidor på fora.se och rapportera uppgifterna manuellt.
Det är bara anställda med svenskt personnummer eller samordningsnummer som kan tas med i månadsrapporten till Fora. Läs mer i avsnittet Hur rapporterar jag arbetarlöner till Fora för anställd utan personnummer eller samordningsnummer?
Relaterade avsnitt
Gör inställningar för att anställd ska tas med i rapporteringen till Fora
