Visma Lön Smart
Koppla anställd till arbetsschema
Det finns många fördelar med att koppla arbetsscheman till de anställda. När man har gjort det får man bland annat hjälp med att:
- beräkna rätt mertid för en deltidsanställd,
- beräkna rätt ersättning vid övertid,
- avgöra när ob-ersättning ska betalas ut,
- se till att frånvarotimmar (exempelvis sjukfrånvaro och föräldraledighet) blir korrekta i löneprogrammet,
- hantera säsongstider.
Under Inställningar - Löneinställningar, fliken Arbetsscheman klickar du på ikonen 
längst till höger i kolumnen Anställda för att se vilka anställda som är kopplade till arbetsschemat.
För anställda med löneformen månadslön går det inte att välja arbetsschema av typen oregelbundet schema som saknar inställning för genomsnittlig veckoarbetstid och genomsnittlig sysselsättningsgrad.
Gör så här för att koppla anställda till arbetsschema:
Välj anställda
- Välj Inställningar - Löneinställningar.
- Välj fliken Arbetsscheman.
- Klicka på ikonen
längst till höger i kolumnen Anställda på raden för det arbetsschema som kopplingen ska göras till. - Markera de anställda som du vill koppla till arbetsschemat eller markera rutan överst i kolumnen om alla anställda ska kopplas till arbetsschemat.
Du kan filtrera vilka anställda som visas i listan utifrån de anställdas personalkategori eller löneform. Du kan kombinera dessa val så att exempelvis endast tjänstemän med månadslön visas i listan.
- Klicka på Nästa.
Gör inställningar och spara
- Klicka på
vid respektive anställd och ange från och med vilket datum arbetsschemat ska användas i kolumnen Gäller fr.o.m. Ange datumet i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD eller välj datum med hjälp av kalenderknappen. - Klicka på den gröna bocken för att spara inställningen.
När en rad är aktiv visas ikoner för att ändra och ta bort en ändring i kolumnen Åtgärder.
- Klicka på Spara och gå vidare.
Bekräftelse
I det sista steget visas vilka anställda som har uppdaterats med nytt arbetsschema och när arbetsschemat börjar gälla.
