Visma Skatt & Bokslut Pro
Kontrollinställningar
Inställningarna för de automatiska kontrollerna i Visma Skatt & Bokslut Pro hittar du under Transaktionsanalys - Kontrollinställningar.
Visma Skatt & Bokslut Pro har en uppsättning standardkontroller som letar efter avvikelser i bokföringen. Standardkontrollerna kan inte ändras eller tas bort. De kan dock inaktiveras. Standardkontroller är märkta med en hänglåssymbol i statuskolumnen i kontrollinställningsvyn, så att de lätt kan identifieras.
Du kan också skapa egna kontroller och ställa in att de ska leta efter olika saker, som till exempel ovanligt höga belopp, rätt antal transaktioner eller belopp över eller under ett visst värde.
För att skapa din egen kontroll, klicka på knappen Skapa kontroll och fyll i uppgifterna.
Alla kontroller kan kopieras och inaktiveras, men bara de du har skapat själv kan tas bort. För att göra något av detta, klicka på symbolen i kolumnen Åtgärd och välj vad du vill göra.
Om du kopierar en inaktiverad kontroll kommer den nya kontrollen att vara aktiverad. Som standard döljs inaktiva kontroller. Du kan välja att visa inaktiverade kontroller.
Följande kontrolltyper finns tillgängliga:
Ovanligt stort antal transaktioner
Visar konton med ett ovanligt stort antal transaktioner för den aktuella perioden, jämfört med föregående perioder. Vid beräkning av ovanligt stort antal transaktioner används medelvärde i kombination med standardavvikelse. För att denna kontrolltyp ska kunna beräkna avvikelser krävs minst tre föregående redovisningsperioder.
Ovanligt höga belopp
Visar transaktioner med ovanligt höga belopp för den aktuella perioden, jämfört med föregående perioder. Vid beräkning av ovanligt höga belopp används medelvärde i kombination med standardavvikelse. För att denna kontrolltyp ska kunna beräkna avvikelser krävs minst tre föregående redovisningsperioder.
Antal transaktioner jämfört med samma period föregående år
Jämför antalet transaktioner med samma period föregående år och söker efter konton med avvikelser.
Transaktioner ej tillåtna
Kontrollerar att inga transaktioner bokförts på de konton som angivits.
Inga transaktioner jämfört med föregående period
Varnar för om transaktioner saknas för den aktuella perioden, om det på de angivna kontona fanns transaktioner i föregående period.
Transaktioner saknas i slutet av perioden
Visar de senast registrerade transaktionerna på de angivna kontona och flaggar om det inte finns något registrerat de sista tre dagarna i perioden.
Belopp över eller under
Visar om transaktioner över eller under ett visst belopp har registrerats på de angivna kontona.
Saldo över eller under
Visar konton med saldon över eller under det definierade värdet. Debetvärden betraktas som positiva och kreditvärden som negativa. Med inställningen Kredit lägre än 5 000 hittar kontrollen kreditsaldon under 5 000 och debetsaldon.
Momskontroll
Kontrollerar så att ingående och utgående moms bokförts och med rätt belopp. Kontrollen baseras på inställningarna i Underhåll - Kontoplan. När du lägger till ett kontointervall, är det konton med inställningarna skapar ingående eller utgående moms som ska anges.
Läs mer om hur momsinställningar läggs till för konton här.
Kontroll av ingående balanser
Kontrollen jämför ingående balans för innevarande år med utgående balans för föregående år och varnar om avvikelser upptäcks.
Kombination av konton
Visar verifikationer där konton är i kombination eller inte i kombination, beroende på kontrollinställning.
