Hur bokförs kvitton och utlägg?

Administratörer

De konton som används som standard är:

  • Företagskort Debetkort: 1930

  • Företagskort kreditkort: 2830

Bokföringskonto för företagskorten kan du ange under Inställningar - Tid & Kvitton - Inställningar.

  • Privata utlägg (som är en skuld till den anställde tills denne fått det återbetalt): 2820

Under Inställningar - Licenser & användare och på respektive anställd under Anställning och lön kan du ändra Avräkningskonto utlägg via lön.

  • Momskontot blir 2641 är standard för inköp inom Sverige.

Med hjälp av inställningar som görs för momsen under Inställningar - Tid & Kvitto - Utlägg kan du styra momsen på ett utlägg, genom att ange om det är ett Inköp inom Sverige, Inköp inom EU eller Inköp utanför EU. Både inköp inom och utanför EU kommer hanteras med omvänd skattskyldighet och föreslagen momssats behöver inte anges. Inställningen innebär också att programmet hämtar rätt bokföringskonton för momsen i den SIE-fil som kan skapas. Läs mer i Bokför kvitton och utlägg.

Automatisk tolkning av kvitto

Funktionen hjälper dig att förenkla hanteringen av kvitton i Visma Tid Pro. Du laddar upp dina kvitton som vanligt antingen via webben eller appen. Under tiden som tjänsten bearbetar informationen visas texten Tolkar kvitto. Den information som tolkas är registreringsdatum, kvittodatum, belopp och moms. Typ av kvitto får du till en början ange själv, men efter en tid kommer kvittotolkningen via artificiell intelligens lära sig vilken typ av kvitto det är. Du aktiverar tjänsten Kvittotolkning under Inställningar - Generellt - Konto & betalning.