Nu ska vi se till att du kommer igång!

 

   
Vanliga frågor  

Se film om Visma Tid Smart

  Boka personlig genomgång    

Gör rätt inställningar från början

Som systemadministratör kan du anpassa programmet och göra alla nödvändiga inställningar för att ni ska få bästa förutsättningarna att arbeta i programmet. Här är checklistan som hjälper dig att komma igång med dina inställningar.

Skapa projekt

Under Projekt skapar du de projekt du ska arbeta med. Du anger vem som är kund, vad uppdraget går ut på, startdatum och vilken status uppdraget har. Du kan också skapa egna checklistor för projektet som du kan använda under arbetets gång samt bestämma vilka av medarbetarna ska arbeta mot projektet.

På projektet styr du vilket pris som gäller för tid och artiklar med mera. Du kan även göra en kalkyl och följa utfallet. På projektet kan du alltid följa det som registrerats i form av till exempel tid, artiklar, resor och kvitton.

Projekt

Skapa projekt

Ladda upp dokument, fil eller e-post till projekt

Skriv ut projektrapporter

Skapa projekt i Visma Tid Smart/Pro

Lägg upp kontakter

I kontaktregistret hanterar du alla typer av kontakter, både företag och personer. På respektive kontakt kan du ange vilken relation ni har, till exempel om det är en kund eller en leverantör.

Du kan också importera befintliga kontakter via Excel eller direkt från Visma eEkonomi och Visma Administration.

Skapa kontakt

Importera kontakt

Registrera tid

I programdelen Tid & kvitton registrerar den anställde till exempel sin tid, resor och traktamenten. Tiden kan registreras på projekt eller som interntid/frånvaro. Till tidsregistreringen kan den anställde lägga till material, bilresa och eventuellt traktamente, tillägg och maskin/utrustning beroende på vilka artiklar som finns upplagda i programmet.

När tiden och eventuella tillägg eller kvitton är registrerade och attesterade av den som är ansvarig får du ett komplett löneunderlag eller underlag för fakturering.

Tid och utlägg kan registreras både via datorn och via mobilen.

Inställningar

Dagsregistering

Kom igång med ditt program

Registrera tid i Visma Tid Smart/Pro

Registrera kvitton

I programdelen Tid & kvitton - Kvitton registrerar den anställde sina utlägg genom att ladda upp en bild på kvittot. I mobilappen går det ta ett foto på kvittot.

På kvittot anges om kostnaden ska debiteras ett visst projekt samt om det betalats med privat kort/kontanter eller med företagskort. Registrerade kvitton behöver attesteras av attestansvarig under Tid & Kvitton - Attest, om den anställde inte är sin egen attestansvarige.

Privata utlägg följer med på löneunderlaget, till din lönehantering och ersättning till den anställde.

Inköp mot företagskort bör bokföras som en kostnad. För detta finns underlag samt möjlighet att skapa verifikation om du har integration till Visma eEkonomi.

Utlägg

Kvitton

Registrera kvitton i Visma Tid Smart/Pro

Skriv ut/exportera löneunderlag

Utifrån de anställdas registreringar kan du skriva ut eller spara löneunderlag som pdf. Du kan även exportera underlaget till fil för att importera till ditt löneprogram och betala ut lön till de anställda.

De program som du kan exportera fil för är Visma Lön Smart, Visma Lön 300/600, Fortnox, Crona lön, Kontek lön, Hogia Plus, Flex Payroll och Flex Lön. Filen sparas under dina hämtade filer på datorn.

Under Tid & Kvitton - Löneunderlag väljer du vilken period du vill skapa löneunderlag för och du kan göra urval på löneform och avdelning.

Skriv ut/exportera löneunderlag

Skapa fakturaunderlag

Allt som registrerats på projektet kan sammanställas som fakturaunderlag för vidare fakturering i ditt ekonomiprogram. Under Fakturering - Att fakturera väljer du vilken period du vill skapa underlag för samt om du vill samfakturera flera projekt på ett och samma underlag. Du kan styra hur underlaget ska se ut, lägga till rader och information, välja uppställning och detaljnivå samt om något ska faktureras senare.

Har du integrerat Visma Tid Smart med Visma eEkonomi eller Visma Administration/Visma Fakturering så skapas fakturaunderlag automatiskt till ditt ekonomiprogram när du har godkänt underlaget.

Skapa fakturaunderlag

Integration med Visma Administration/Visma Fakturering

Integration med Visma eEkonomi

Supportforum