Visma Tid Smart
Lägg till användare
Här beskrivs hur du lägger till användare i Visma Tid Smart.
- Välj Inställningar - Generellt - Licenser & användare.
- Välj Lägg till användare.
- Ange användarens namn och den e-post som ska användas för att logga in i programmet.
Du kan ange Etiketter för användaren, som hjälper dig att göra urval när du ska välja deltagare på ett projekt till exempel med kompetens. Under Sammanfattning via e-post kan du ange om användaren ska ta emot e-postaviseringar om sina notiser som visas på startsidan.
- Ange personnummer, anställningsnummer och löneform om du vill ta ut löneunderlag för användaren. Du kan också ange vilken avdelning användaren tillhör för att kunna filtrera löneunderlag och urval i rapporter efter avdelning.
- Ange schablonkostnad/timme om du vill få uppföljning på kostnaden för arbetstiden på projektet där användaren registrerar tid.
Om du ändrar beloppet under Schablonkostnad/timme får du möjlighet att ange ett datum från när det nya priset ska gälla. En dialogruta för detta visas när du klickar på Spara.
- Ange en attestansvarig. Det kan vara en användare med licensen Total, Standard eller användaren själv.
- Välj det schema som motsvarar användarens arbetstider. Finns inget passade schema kan du skapa ett nytt under Inställningar - Tid & Kvitton - Schema.
- Välj eventuellt övriga uppgifter, som vilken tidsartikel eller aktivitet som ska föreslås när användaren registrerar tid.
- Välj om du vill använda tidbank.
Om du använder tidbank samlas användarens arbetade tid utöver schemat i en tidbank. När du aktiverar tidbanken anger du ett ingående startvärde. När du har sparat din användare kan du klicka på Hantera för att justera saldot eller skriva en anteckning. Under fliken Historik kan du följa händelserna i tidbanken.
- Välj licensnivå och behörigheter.
- Spara och skicka välkomstmejl till användaren. Med välkomstmejlet får användaren inloggning till programmet. Du kan också välja att avvakta med välkomstmejlet och välja att skicka till flera användare samtidigt.
Relaterade avsnitt
Support
