Visma Tid Smart
Ta bort användare
Innan du tar bort en användare ska du säkerställa att alla tidrapporter är attesterade och eventuella löneunderlag är utskrivna. När användaren är borttagen kan du inte ändra några tidsregistreringar. Tid som är registrerad mot ett projekt kommer finnas kvar på projektet eftersom dessa krävs för uppföljning och fakturering. Du kan dock inte göra några ändringar på dessa när användaren är borttagen.
Om användaren har ansvarsområden får du välja vilken användare som ska ta över dessa.
När du tar bort en användare tas all information om användaren bort och uppgifterna kan inte återskapas.
Ska personen vara frånvarande under en period, till exempel tjänstledig, föräldraledig eller har säsongsanställning, rekommenderas att du istället väljer Begränsa åtkomst för att behålla data och historik.
- Välj Inställningar - Generellt - Licenser & användare.
- Klicka på den användare du vill ta bort.
- Klicka på knappen Ta bort längst ner till vänster.
- Välj om du samtidigt vill avsluta licensen för användaren.
Den licens du har valt på en medarbetare är inte bunden till just den användaren, därför rekommenderar vi att du har kvar licensen ifall du i framtiden vill använda den till en annan användare. När du skapar en ny användare väljer du vilken licens den ska ha och programmet känner då av att du har en tillgänglig licens.
-
Välj Ta bort utan anonymisera namn eller Ta bort och anonymisera.
Ta bort utan att anonymisera namn
Om du väljer att ta bort användaren utan att anonymisera namn kommer all information att rensas utom för- och efternamn. Detta innebär att personen står kvar med sitt verkliga namn på rapporter och i händelser. Observera även att den data som användaren har skapat fortfarande finns kvar.
Vill du anonymisera användaren i efterhand kan du göra det under Inställningar - Generellt - Användare. Där klickar du på Visa borttagna användare och till höger om respektive namn visas knappen Anonymisera. När du klickar på den ersätts användarens för- och efternamn med Borttagen Användare i alla rapporter och händelser i programmet. Information om en borttagen användare kan inte återskapas och anonymiseringen kan inte ångras.
Ta bort och anonymisera
Om du väljer att ta bort användaren och samtidigt anonymisera tas all information om användaren bort och detta kan inte återskapas. Har användaren ansvarsområden får du välja vilken användare som ska ta över dessa. Ska personen vara frånvarande under en period (exv tjänstledig, föräldrarledig) rekommenderas att istället välja Begränsa åtkomst för att behålla data och historik.
-
Klicka på Ja, ta bort användaren.
Relaterade avsnitt
Support
Arbeta smartare
Sökord: avsluta licens, ta bort licens