Inställningar i Visma Tid Smart för Visma Lön

Innan du gör en överföring till Visma Lön är det bra att kontrollera att anställningsnummer och personnummer finns inlagt på den anställde i Visma Tid Smart. Det gör du via Inställningar - Generellt - Licenser & Användare. Anställningsnumret ska stämma överens med det nummer som finns angivet i Visma Lön. Du bör även kontrollera så att det arbetsschema som du har valt på den anställde stämmer överens med det som finns inlagt i Visma Lön. Om inte till exempel arbetstiderna stämmer överens kan du få felmeddelanden vid import till Visma Lön.

Kopplingen mellan de registreringar som görs mellan Visma Tid Smart och Visma Lön går via en så kallad lönekod. De lönekoder som du anger i Visma Tid Smart omvandlas sedan i Visma Lön till lönearter eller snabbval. Läs mer om hur du gör inställningarna i hjälpen för Visma Lön i avsnittet Registrera/ändra tidkod. Lönekoden som du lägger in i Visma Tid Smart ska motsvara det som heter Tidkod eller Utläggskod i Visma Lön. Som standard finns ett antal tidskoder och artiklar redan upplagda i Visma ? men lägger du till egna koder behöver dessa kopplas manuellt till rätt lönekod.

Under Inställningar - Tid & Kvitton bör du kontrollera:

• Tidskoder - En tidkod kan exempelvis vara Ordinarie arbetstid och Övertid.
• Frånvaro - En frånvarokod kan exempelvis vara semester, föräldraledighet, sjukfrånvaro.
• Utlägg - Ett utlägg kan exempelvis vara resekostnad.

Under Inställningar - Artiklar & priser bör du kontrollera:

• Artiklar av typen Tillägg - Ett tillägg kan exempelvis vara OB-ersättning.
• Artiklar av typen Bilresa - Bilersättning är det som i Visma Lön heter milersättning.
• Artiklar av typen Traktamente - Exempel på traktamente kan vara helt eller halvt traktamente.

Om du vill att tiden i löneunderlaget ska fördelas på resultatenhet eller projekt gör du den inställningen via Inställningar - Tid & Kvitton - Inställningar. Du kan även styra detta manuellt när du skapar löneunderlaget i Visma Tid Smart.