Rapportera tid och frånvaro för dag

Under Tid & kvitton och valet Dag under Visningsläge, registrerar du din arbetade tid dag för dag. För att välja dag att rapportera på använder du kalendern till vänster. Till höger visas en sammanfattning av den tid som rapporterats för den aktuella dagen. Där kan du även klicka på Detaljer för att se mer information om till exempel resor, tillägg och maskiner.

Du kan också registrera din tid direkt på projektet genom knapparna Rapportera tid eller Starta klocka. Väljer du Starta klocka rapporterar du din tid i realtid. När du är klar med ditt uppdrag klickar du på Stoppa klocka. Kontrollera din arbetade tid och aktivitet.

  1. Välj Tid & kvitton - Dag.
  2. Välj den dag i kalendern som du vill rapportera tid för. Dagens datum visas per automatik.
  3. Klicka på Ny tidsregistrering.

Beroende på vilken licens du har så visas olika val som du kan registrera tid för. Har du licensen Light visas flikarna Interntid och Frånvaro. Har du licensen Basic, Standard och Total visas flikarna Allt, Projekt, Interntid och Frånvaro.

  1. Välj vad du vill rapportera tid för.
Du kan välja att stjärnmarkera de registreringar som du vill ha som favoriter, vilket gör att de alltid visas vid tidregistrering, oavsett vad du ska registrera för tid.
  1. Klicka på det projekt du vill registrera tid på.
Du kan välja att stjärnmarkera de du vill ha som favoriter, vilket gör att de alltid visas vid tidregistring. Här visas även de 5 senaste tidregisteringarna.
  1. Skriv in antal arbetade timmar.
  2. Klicka på Spara & Stäng.

Om du ska registrera något mer eller om du vill se en mer detaljerad rapport så klickar du på den rapporterade tiden.

De olika fälten i dialogen som visas förklaras nedan.

Här visas den period som du valt att rapportera för. Om du valt fel kan du klicka på datumet för att byta. Du kan klicka på Period om du istället vill rapportera tid för en period.

Här visas det projekt du valt att rapportera för. Om du valt fel kan du klicka på projektnamnet för att byta.

Här visas den typ av aktivitet som utförts.

Här anger du den tidsartikel som styr grunden för timpriset ut till kund. Du kan sätta en förvald tidsartikel på en användare. Den föreslås då vid tidrapporteringen.

Här visas den tidkod som tiden rapporterats på. Observera att om du väljer att rapportera på en aktivitet som är inställd på en tidkod så kommer denna att förändras.

Ange de timmar du arbetade och du kan även under varav rast ange hur lång tid som ska räknas bort från klockslagen på grund av rast. Denna inställning kan vara tvingande eller frivillig beroende på de inställningar som administratören gjort.

Om du inte anger klockslag så anger du summan av den arbetade tiden här. 

Beroende på de inställningar som är gjorda av administratören samt på valt projekt så kan du ändra den fakturerbara tiden här.

Här kan du ange en kommentar om det arbete som utförts. Du kan välja att ta med denna på fakturaunderlaget.

Har kan du ange en intern kommentar som inte visas för kund.

Här rapporterar du resa på projektet.

Arbetar ni med komptid som har olika värden beroende på vilken tid/dag medarbetaren arbetar anges det här.

Här väljer du om tillägg ska rapporteras på projektet.

  1. Klicka på den interntid du vill registrera tid på.
Du kan välja att stjärnmarkera de du vill ha som favoriter, vilket gör att de alltid visas vid tidregistring. Här visas även de 5 senaste tidregisteringarna.
  1. Skriv in antal timmar under arbetade timmar eller ange klockslag.
  2. Klicka på Spara & Stäng.

De olika fälten i dialogen som visas förklaras nedan.

Här visas datumet som du valt att rapportera för. Om du valt fel datum så kan du klicka på datumet för att byta. Du kan klicka på Period om du istället vill rapportera tid för en period.

Här visas den interntid du valt att rapportera på. Du kan klicka på interntidens namn för att byta om du valt fel.

Här visas den tidskod som tiden rapporterats på.

Ange de timmar du arbetade och du kan även under Varav rast ange hur lång tid som ska räknas bort från klockslagen på grund av rast. Om du inte anger klockslag, kan du inte använda valet Tidslinje med klockslagunder Visa tidblock som. Denna inställning kan vara tvingande eller frivillig beroende på de inställningar som administratören gjort.ren gjort.

Om du inte anger klockslag så anger du summan av den arbetade tiden här.

Har kan du ange en intern kommentar om det arbete som utförts.

Här rapporterar du om en resa har utförts.

Arbetar ni med komptid som har olika värden beroende på vilken tid/dag medarbetaren arbetar anges det här.

  1. Klicka på den frånvaro du vill rapportera.
Du kan välja att stjärnmarkera de du vill ha som favoriter, vilket gör att de alltid visas vid tidregistring. Här visas även de 5 senaste tidregisteringarna.
Du kan välja att rapportera dina frånvarotimmar genom att välja Datum eller registrera längre frånvaro under en Period. Du kan ange frånvaro upp till max 31 dagar.
  1. Fyll i uppgifterna. De olika fälten förklaras nedan.
  2. Klicka på Spara & Stäng.

Här visas det datum som du valt att rapportera frånvaro för. Om du valt fel datum så kan du klicka på datumet för att byta. Du kan klicka på Period om du vill rapportera frånvaro för en period.

Här visas den typ av frånvaro du valt att rapportera på. Du kan klicka på frånvarons namn för att byta om du valt fel.

Ange de timmar du var frånvarande. Denna inställning kan vara tvingande eller frivillig beroende på de inställningar som administratören gjort.

Om du inte anger klockslag så anger du summan av frånvarotiden här.

Har kan du ange en intern kommentar om din frånvaro.

De dagar du har påbörjat registrering för får en svagt markerad ring runt datumet.

Relaterade avsnitt

Rapportera tid och frånvaro för vecka

Rapportera tid och frånvaro för månad

Redigera rapporterad tid

Lås dag

Lås vecka

Support

Kontakta Visma Spcs Support

Arbeta smartare

Tidsregistrering - 5 skäl till att hålla koll på din tid

Utbildning

Boka personlig genomgång

Filmer

Registrera tid i Visma Tid Smart/Pro

Se alla filmer om Visma Tid Smart

Supportforum

Ta del av hur 42 000 andra Visma-kunder arbetar smartast med sitt företagande.

Testa Visma Tid Smart gratis!