Visma Tid Smart
Veckoregistrering
När visningsläget Vecka är aktivt under Tid & kvitton - Tidsregistrering kan du registrera din arbetade tid och din eventuella frånvaro dag för dag i en veckovy.
När du klickar på en dag i kalendern visas den valda veckan. Under Sammanfattning vecka ser du vad som är registrerat den markerade veckan. Där kan du även klicka på Detaljer för att se mer information om till exempel resor, tillägg och maskiner.
- Välj Tid & kvitton - Tidsregistrering och markera Vecka under Visningsläge.
- Klicka på den vecka i kalendern som du vill registrera tid för. Innevarande vecka är markerad.
- Klicka på Ny rad. Vill du kopiera en dag som du har registrerat tidigare klickar du på knappen Kopiera dag till höger om Ny rad..
Beroende på vilken licens du har så visas olika flikar. Har du licensen Light visas flikarna Interntid och Frånvaro. Har du licensen Basic, Standard och Total visas flikarna Allt, Projekt, Interntid och Frånvaro.
- Klicka på den flik du vill registrera tid för.
Du kan stjärnmarkera de registreringar du vill ha som favoriter. Stjärnmarkerade val visas under fliken Allt, men även överst under respektive flik.
- Klicka på det projekt/interntid eller den frånvarotyp du vill registrera tid för.
Har du registrerat tid tidigare i veckan på samma projekt/interntid/frånvaro så använder du samma tidsrad.
-
Skriv in antal timmar direkt i rutan för dagen och tryck Enter.
Ska du registrera ytterligare uppgifter för den dagen eller om du vill se en mer detaljerad rapport klickar du på redigera-knappen för den aktuella dagen. Den knappen kan du också använda om du vill registrera tid för en hel period på samma gång. Om du registrerar tid/frånvaro för en period kommer det att skapas en registrering per dag. Skulle du sedan behöva ändra din registrering får du göra det per dag.
Fältförklaringar
Aktivitet
Här visas den typ av aktivitet som utförts.
Fältet visas när du registrerar tid för ett projekt.
Arbetade timmar
Här anger du summan av den arbetade tiden om du inte väljer att ange klockslag.
Fältet visas när du registrerar tid för ett projekt eller interntid.
Artiklar
Här lägger du till om någon artikel ska registreras på projektet.
Fältet visas när du registrerar tid för ett projekt.
Datum/Period
Här visas det datum/period som registreringen gäller för. Klicka på datumet för att byta datum. Har du valt fel kan du klicka på datumet för att byta eller på Period om du istället vill registrera tid för en viss period.
Fakturerbara timmar
Här kan du ändra den fakturerbara tiden. Kan du inte göranågra ändringar här beror det på de inställningar som administratören har gjort.
Fältet visas när du registrerar tid för ett projekt.
Frånvaro
Här visas den typ av frånvaro du har valt att registrera. Vill du byta frånvarotyp klickar du på frånvarotypens namn.
Fältet visas när du registrerar frånvaro.
Frånvarotid
Här anger du summan av din frånvarotid om du inte väljer att ange klockslag.
Fältet visas när du registrerar frånvaro.
Interntid
Här visas den interntid du har valt att registrera tid för. Vill du byta interntid klickar du på interntidens namn.
Fältet visas när du registrerar interntid.
Klockslag
Ange mellan vilka klockslag du arbetade eller var frånvarande. I fältet varav rast kan du ange hur lång tid som ska räknas bort på grund av rast.
Om du inte anger klockslag när du registrerar din tid kan du inte välja Tidslinje med klockslag under Visa tidsblock som i vyn för månadsregistrering.
Denna inställning kan vara tvingande eller frivillig beroende på de inställningar som administratören gjort.
Kommentar
Här kan du ange en kommentar om det arbete som har utförts. Du kan välja om du vill ta med kommentaren på fakturaunderlaget eller inte.
Fältet visas när du registrerar tid för ett projekt.
Lägg till intern kommentar
Har kan du ange en intern kommentar.
Projekt
Här visas det projekt du har valt att registrera tid för. Vill du byta projekt klickar du på projektnamnet.
Fältet visas när du registrerar tid för ett projekt.
Resa
Här registrerar du om du har gjort en resa.
Fältet visas när du registrerar tid för ett projekt eller interntid.
Tidkod
Här visas den tidkod som tiden har registrerats på. Observera att om du väljer att registrera tid på en aktivitet som är inställd på en tidkod så kommer den här att förändras.
Fältet visas när du registrerar tid för ett projekt eller interntid.
Tidsartikel
Här anger du den tidsartikel som styr grunden för timpriset ut mot kund. Du kan ange att viss tidsartikel ska vara förvald på en viss användare. Den föreslås då vid tidsregistreringen.
Fältet visas när du registrerar tid för ett projekt.
Tillägg
Om företaget arbetar med komptid som har olika värden beroende på vilken tid/dag du arbetar anges det här.
Fältet visas när du registrerar tid för ett projekt eller interntid.
Relaterade avsnitt
Support
