Arbeta med flextid

Programdelen finns under Arbeta med - Tider och utlägg - Flex-/kompsaldo.

För att få rätt hantering av flextid måste du ange en normalarbetstid för varje medarbetare. Utifrån normalarbetstiden kan sedan programmet räkna ut flextiden och visa den. Flextiden räknas ut när dagen klarmarkeras.

Vad som är normalarbetstid styrs av det arbetsschema som finns valt för medarbetaren, eventuellt i kombination med det som finns angivet i helgdagsschemat, där normalarbetstid för helgdagar och dag före helgdag kan finnas angivet. Helgdagsschemat når du via valet Arkiv - Företagsunderhåll - Företagsinställningar - Helgdagar m m. Läs mer i avsnittet Helgdagar m m, detaljinformation.

Arbetsscheman lägger du upp med hjälp av funktionen Arbetsscheman, som finns under Register. Läs mer i avsnittet Skapa nytt arbetsschema. När arbetsscheman finns upplagda kopplar du rätt arbetsschema till respektive medarbetare. Kopplingen är en förutsättning för att kunna arbeta med flextid och görs i medarbetarregistret. Läs mer i avsnittet Koppla arbetsschema till medarbetare.

Du kan inte välja in ett schema så att det gäller för en dag som redan är klarmarkerad. Om du vill välja ett schema där dagarna är klarmarkerade, måste du först ta bort klarmarkeringarna. Det gör du enklast under Arbeta med - Tider och utlägg - Veckoregistrering. Läs mer i avsnittet Veckoregistrering, detaljinformation.

Om du har ändrat något på tidkoderna som följer med programmet eller om du har gjort egna tidkoder måste du kontrollera att de har rätt inställning när det gäller om de ska påverka flextiden per dag. Läs mer i avnittet Inställningar på tidkoder - flextid.

Under Arbeta med - Tider och utlägg - Flex-/kompsaldo kan alla medarbetare gå in och titta på sina flex- och kompsaldon och eventuellt gjorda justeringar. För att lägga in ingångsvärden eller göra justeringar krävs det att du är inloggad som Administratör. Läs mer i avsnittet Flex-/kompsaldo m m, översikt.

När du börjar använda flexhanteringen i programmet kan du behöva lägga in ingångsvärden om medarbetarna redan har inarbetad flextid. Detta kan endast göras av dig som är Administratör. Läs mer i avsnittet Registrera ingående saldo för flextid.

Om inarbetad flex ska tas ut i pengar måste flexsaldot räknas ner. Då används tidkoden för flex och du skriver in ett minusvärde. Denna åtgärd kräver behörigheten Administratör. Läs ner i avsnittet Registrera uttag av flextid i pengar.

För att löneunderlaget ska kunna attesteras för en period där ett arbetsschema är invalt för medarbetaren för någon dag i den aktuella perioden, måste alla dagar i perioden vara klarmarkerade.

Se även

Flex-/kompsaldo m m, översikt
Flex-/kompsaldo, detaljinformation
Registrera ingående saldo för flextid
Registrera uttag av flextid i pengar
Arbetsschema, detaljinformation
Skapa nytt arbetsschema
Koppla arbetsschema till medarbetare
Inställningar på tidkoder - flextid