Tidtagaren

I det här avsnittet får du några tips om hur du kan arbeta med tidtagaren.

Tidtagaren visas bara på dagens datum. Du startar tidtagaren genom att klicka på knappen Tidtagare eller trycka på F9.

Tidtagaren kan vara igång i Visma Tid oavsett vilken del av programmet man befinner sig i, eller om man arbetar med ett annat program. Tidtagaren måste dock stoppas för att man ska kunna stänga Visma Tid.

Tidtagaren fungerar olika beroende av om Start och slut (klockslag) visas i registreringsbilden eller inte. Under Arkiv - Företagsunderhåll - Företagsinställningar - Registrering tider/utlägg kan en användare med behörigheten Administratör göra en generell inställning av om dessa kolumner ska visas eller inte. Under Arkiv - Personliga inställningar kan varje användare själv välja om Start och slut (klockslag) ska visas. Detta förutsatt att kolumnerna inte är satta som obligatoriska i företagsinställningar, för då gäller den inställningen.

Om kolumnerna inte är markerade som obligatoriska kan varje användare själv välja inställning för om Start och slut (klockslag) ska visas under Arkiv - Personliga inställningar. Läs mer i avsnittet Personliga inställningar.

Så här använder du tidtagaren när du valt att kolumnerna för Start och Slut ska visas

• Markera en rad för dagens datum och klicka på Tidtagare eller tryck på F9 för att starta tidtagaren.

Tidtagaren börjar räkna och knappen byter namn till Stoppa.

 

Du kan antingen välja Kund och Projekt o.s.v. innan eller efter det att tidtagaren startats för en rad.

När du arbetat klart med den aktuella aktiviteten klickar du på Stoppa, alternativt startar du tidtagaren för en ny rad, då stoppas tidtagningen för den föregående raden. När tidtagaren stoppats skrivs sluttiden i kolumnen Slut och kolumnerna Tid och Fakt.tid uppdateras, med eventuell avrundning.

Om du efter en stund vill återuppta samma aktivitet ställer du dig på den tidigare registrerade raden och startar tidtagaren igen. Tidtagaren kopierar då denna rad till en ny rad och startar klockan.

 

Om du ska arbeta med en annan arbetsuppgift ställer du dig på en tom rad innan du startar tidtagaren.

Så här använder du tidtagaren när du valt att kolumnerna för Start och Slut inte ska visas

• Markera en rad för dagens datum och klicka på Tidtagare eller tryck på F9 för att starta tidtagaren.

Tidtagaren börjar räkna och knappen byter namn till Stoppa.

När du arbetat klart med den aktuella aktiviteten klickar du på Stoppa, alternativt startar tidtagaren för en ny rad, då stoppas tidtagningen för den föregående raden och Tid och Fakt.tid skrivs in för raden, med eventuell avrundning.

Om du efter en stund vill återuppta samma aktivitet ställer du dig på den tidigare registrerade raden och startar tidtagaren igen. Tidtagaren fortsätter då räkna upp tiden för den aktuella raden. När tidtagaren sedan stoppas på nytt för den aktuella registreringen skrivs den ackumulerade tiden in i fälten Tid och Fakt.tid.

Om du ska arbeta med en annan arbetsuppgift ställer du dig på en tom rad innan du startar klockan.