Visma Utlägg
Kom igång med Visma Utlägg
Detta avsnitt gäller för dig som är administratör och inloggad i vyn Organisation för företaget.
När du loggar in i programmet hamnar du i privat läge där du hanterar dina egna utlägg. Genom att klicka på pilen vid Privat läge längst upp till vänster på skärmen kan du växla Organisation där du kan administrera företaget.
Du kan arbeta i Visma Utlägg via Visma Lön Smart, Visma eEkonomi och Visma Lön 300/600. Som redovisningsbyrå kan du även ha samarbete i tjänsten via Visma Advisor eller Visma Byråstöd.
Aktivera Visma Utlägg
Via Visma Lön Smart
Om du arbetar i Visma Lön Smart aktiverar du Visma Utlägg därifrån. Läs mer i avsnittet Kom igång om de anställda ska registrera sina utlägg i hjälpen för Visma Lön Smart.
Via Visma eEkonomi
I Visma eEkonomi kan du köpa och aktivera tjänsten via Appar och tillval. Du når tjänsten genom att välja den i listan uppe till vänster i programfönstret.
Via Visma Lön 300/600
Om du arbetar i Visma Lön 300 eller Visma Lön 600 aktiverar du Visma Utlägg därifrån. Läs mer i avsnittet Kom igång med Visma Utlägg i Visma Lön 300/600 i hjälpen för Visma Lön.
Via Visma Advisor eller Visma Byråstöd
För att kunna använda Visma Utlägg för en kunds räkning behöver du först aktivera samarbete för Visma Utlägg i Visma Advisor/Visma Byråstöd. Läs mer i avsnitten Aktivera samarbete i Visma Utlägg från Visma Advisor i hjälpen för Visma Advisor och Aktivera samarbete i Visma Byråstöd i hjälpen för Visma Byråstöd.
Lägg till användare
Du bjuder in användare till Visma Utlägg i Mina tjänster på vismaspcs.se. Läs mer i avsnittet Lägg till användare i hjälpen för Mina tjänster.
Ett mejl skickas till användaren med information om hur man aktiverar kontot. Om användaren redan har en inloggning till Mina tjänster på vismaspcs.se får de ingen aktiveringslänk utan använder sina vanliga inloggningsuppgifter.
Om du arbetar via Visma Lön Smart eller Visma Lön 300/600 läggs de anställda till som användare när tjänsten aktiveras från löneprogrammet. Läs mer i avsnitten Kom igång om de anställda ska registrera sina utlägg i hjälpen för Visma Lön Smart och Kom igång med Visma Utlägg i hjälpen för Visma Lön.
Om en licens läggs till mitt i en månad så debiteras företaget för den återstående tiden av månaden. Därefter läggs den nya licensen ihop med övriga licenser.
Logga in
Gå till vismaspcs.se och logga in på Mina tjänster med din e-postadress och ditt lösenord som du angav när du skapade kontot. Klicka på ikonen för Visma Utlägg.
Som administratör har du två olika vyer att arbeta i, en som administratör och en som användare. När du loggar in hamnar du i privat läge, där du hanterar dina egna utlägg. Genom att klicka på pilen vid Privat läge längst upp till vänster på skärmen kan du växla vyn Organisation, där du administrerar företaget.
Som redovisningsbyrå administrerar och startar du tjänsten via kunden i Visma Advisor.
Du kan även ladda ner appen Visma Utlägg via App Store eller Google Play. Logga in i appen med uppgifterna som du angav när du skapade kontot.
Gör inställningar
Innan du kan börja arbeta i Visma Utlägg ska du anpassa utläggsprocessen efter företagets behov. Läs mer i avsnittet Inställningar för administratörer.
Du ska även göra inställningar för respektive användare. Läs mer i avsnittet Inställningar för användare.
I avsnittet Kom igång som användare i Visma Utlägg kan du läsa om hur användarna kommer igång i tjänsten.
Relaterade avsnitt
Inställningar för administratörer
Kom igång som användare i Visma Utlägg
Kom igång om de anställda ska registrera sina utlägg
