Visma Utlägg
Registrera representation
Detta avsnitt gäller för dig som är användare och inloggad i privat läge.
Gör så här för att registrera representation. Du kan även titta på filmen Registrera kvitton och reseräkningar i Visma Utlägg för den anställde.
- Klicka på plustecknet i appen eller på sidan Översikt på webben.
- Välj Nytt utlägg.
- Ta ett foto av kvittot. Registrerar du via webben laddar du istället upp en bild av kvittot i rutan Underlag för utlägg (kvitto).
Om den automatiska tolkningsfunktionen är aktiverad kommer kvittot att analyseras och information om utläggskategori, inköpsdatum, belopp, moms och valuta registreras automatiskt. Om funktionen är avaktiverad får du lägga till uppgifterna manuellt.
- Kontrollera att informationen stämmer överens med det som står på kvittot. Är det något som behöver ändras klickar du på det aktuella fältet och justerar informationen manuellt.
- Välj utläggskategori för Representation, du anger om den är Intern eller Extern. Du hittar dessa genom att klicka på översta raden i appen, den med en ikon till vänster. På webben klickar du istället på pennan uppe till höger.
- Skriv vad representationen avser i fältet Beskrivning.
- Ange summan för eventuell dricks i fältet Dricks.
- Ange vilken typ av representation ditt utlägg avser. Du kan välja mellan Lunch, Middag, Enklare förtäring, fika eller Övrigt.
- Ange vilka personer som deltagit genom att klicka på plustecknet under Gäster.
Du kan bifoga en deltagarlista om du inte vill fylla i varje deltagare manuellt. Listan måste innehålla uppgifter om namn på de som deltagit samt vilket företag de representerade.
- Lägg till eventuell bilaga (utöver det avlästa kvittot och eventuell deltagarlista) som ska kopplas till representationen.
- Klicka på Spara.
Utlägget visas nu under Ej inskickade utlägg. När det är dags att skicka in utläggen skapar du en utläggsrapport dit du knyter alla dina ej inskickade utlägg. Läs mer i avsnittet Skapa utläggsrapport.
Om du har fått ett kvitto via e-post kan du vidarebefordra det till [email protected] istället för att skriva ut det. Kvittot kommer då att visas direkt i Visma Utlägg.
Om du använder Iphone kan du registrera utlägg, milersättning och traktamente utan att gå in i appen. Läs mer i avsnittet Registrera med 3D touch.
