Myndigheterna i Norden vill skapa ett digitalt ekosystem för små och medelstora företag, så att ekonomisk data mellan företag-företag samt företag-myndigheter ska kunna utbytas i realtid. Målet är att Norden ska vara den mest integrerade och hållbara handelsregionen i världen 2027 och att livet ska bli betydligt enklare för företagen.
Det finns 2 miljoner små och medelstora företag i Norden idag och sett till BNP är det världens 12:e största ekonomi. 90% av alla företagen i Norden är just små eller medelstora och det är dessa företag som är hörnstenarna i vårt samhälle och framtida välfärd. Det menar Nordic Smart Government (NSG), som är ett nordiskt samarbetsprojekt mellan de 5 nordiska myndigheterna och organisationer så som bolagsverket, skatteverket och SCB.
NSG rapporterar att 20% av vår handel med varor och tjänster sker inom de nordiska gränserna. Därför vill myndigheterna satsa på den digitala infrastrukturen inom och mellan länderna så att affärsdata blir tillgänglig och användbar över hela Norden. Genom detta kan 25-27 miljoner euro sparas årligen från 2027.
Vilka åtgärder handlar det om?
NSG har identifierat flera områden där den digitala infrastrukturen först och främst behöver förbättras, så att exempelvis systemleverantörer av lön-, bokförings- och faktureringsprogram kan bygga ännu bättre integrationer mot andra systemleverantörer, aktörer och myndigheter. Visionen är bland annat att rapportering till myndigheter ska kunna ske mycket mer automatiskt från företagets affärssystem och att finansiell data delas i realtid med aktörer som behöver den, tex för kreditbedömning. Därför vill man också tackla att det fortfarande finns företag som sköter sin bokföring helt manuellt.
Hanteringen av kvitton, beställningar och fakturor är ett annat stort område där behovet är stort att snabbt digitalisera utbytet av information mellan parter. Redan till 2024 har man som mål att 80% av fakturorna i Norden ska ske helt elektroniskt mellan avsändaren och mottagaren.
Varför är det viktigt och vad är syftet?
Myndigheternas mål med projektet är att Norden ska vara den mest integrerade och hållbara handelsregionen i världen. Det är alltså en hållbarhets och lönsamhetsfråga. Genom att digitalisera informationsutbytet mellan företag och företag samt mellan företag och myndigheter och andra viktiga institutioner, sker affärerna snabbare och med betydligt mindre ansträngning.
Genom att ta bort onödiga ledtider, hinder och manuella moment som företag lägger tid på idag, blir alla parter mer effektiva och lönsamma. Därför samarbetar även systemleverantörerna, så som Visma Spcs, med myndigheterna i de här frågorna.
Hur kan man som företagare bidra för att nå målen?
- Använd ett smart löneprogram. Hantera era tidsregistreringar digitalt i realtid. Automatisera lönekörningen och rapporteringen till myndigheter.
- Resursplanera smart för att optimera verksamheten och kommunicera med dina anställda digitalt för att ge bästa servicen till era kunder.
- Automatisera faktureringen med färdiga fakturaunderlag från de anställdas tidsregistreringar och klarmarkerade arbetsordrar och materialåtgång.
- Skicka e-faktura, välj att skicka fakturor elektroniskt till dina företagskunder och privatkunder.
Läs mer om du hur du skickar fakturor i Visma Administration.
Läs mer om du hur du skickar fakturor i Visma eEkonomi. - Ha koll på ditt lager med ett smart och digitalt lagersystem. Gör smarta beställningar för att minska onödigt svinn.
- Ta emot leverantörsfakturor elektroniskt och automatisera din administration från att fakturan ska registreras i bokföring, till hur den arkiveras och hur den betalas.
Läs mer om att ta emot fakturor i Visma Administration.
Läs mer om att ta emot fakturor i Visma eEkonomi. - Integrera din bokföring med din bank.
- Lagra dina affärshändelser digitalt, undvik pappersunderlag om du kan. I annat fall fota dina pappersunderlag så du har dem i digitalt format också.
Skicka in din momsdeklaration, inkomstdeklaration och årsredovisning digitalt. Använd ett smart bokslutsprogram.
Författare: Helene Struthers, expert inom digitala ekonomiprocesser Visma Spcs
