Deklarationen närmar sig och det är hög tid att stanna upp en stund och fundera på hur årets bokslutsmaraton ska hanteras. Visste du exempelvis att det finns otroligt mycket tid att spara genom att låta bokföringen analyseras automatiskt av ett digitalt bokslutsprogram löpande under året?
Hämta, klicka, godkänn, skicka – exakt så enkelt kan det vara att deklarera! Du gör det direkt från bokföringsprogrammet. Och du. Nu får du halva priset på deklarationstillvalet när du köper vårt kompletta program för deklaration och årsredovisning!
Vanliga tidstjuvar kan automatiseras bort
En stor del av tiden i bokslutsarbetet går åt till att kontrollera transaktionerna i bokföringen och att kvalitetssäkra redovisningen enligt konstens alla regler. Med ett automatiserat bokslutsprogram blir transaktionsanalysen väldigt enkel och du slipper sitta med lupp i din huvudbok för att hitta vanliga avvikelser och felaktigheter. Med inbyggda automatiska kontroller får du svaret direkt och du kan dessutom löpande rätta felen under året och sprida ut arbetstopparna, då är mycket av arbetet redan gjort när det är dags för årsavslutet.
En annan stor tidstjuv i bokslutet är dokumentationen i form av bilagor och noter. Här kan du på flera sätt automatisera dokumentationen och undvika onödig ansträngning. I ett automatiserat bokslutprogram genereras dokumentation allt eftersom du hämtar uppgifterna från bokföringen, så som kundfordringar, leverantörsskulder, befarade kundförluster, periodiseringar och anläggningstillgångar. Det sparar otroligt mycket tid.
Fördelen med molnlösningar
Om du vill automatisera bokslutsarbetet är det framförallt mycket vunnet genom att flytta även bokföringen och fakturering till molnet. När affärshändelserna och huvudboken finns tillgänglig i realtid på webben finns bäst förutsättningar för automatiska flöden och informationsutbyte i olika processer. Har du dessutom ett ekonomisystem som både fakturerar automatiskt och bokför in- och utbetalningar med automatik, som i Visma eEkonomi, behöver du inte ens vara inloggad för att sköta den löpande redovisningen och avstämningen mot banken. Det gör programmet på egen hand och det blir korrekt ner på öret. Med ett smart bokföringsprogram och med koppling till banken försvinner många av de mänskliga felen som ofta leder till tungrodda periodavstämningar när t.ex saldot diffar i bokföringen mot vad som egentligen hänt på banken.
När bokföringsprogrammet och bokslutsprogrammet dessutom pratar med varandra blir avstämningen och dokumentationen betydligt mer digital och automatisk, än om du skulle importera en SIE-fil med din bokföring. Ett väldigt konkret exempel är hanteringen av anläggningstillgångar, som blir otroligt smidig när bokslutsprogrammet automatiskt skapar specifikationsbilagor för respektive anskaffningskonton utifrån de händelser som sker i anläggningsregistret.
Med en helhetslösning i molnet går det framförallt att arbeta digitalt hela vägen utan fysiska underlag, pärmar och långa ledtider vid handpåskrifter på årsredovisningen via snigelpost. Det blir digitalt hela processen igenom, från den löpande redovisningen till den inlämnade deklarationen, signering av årsredovisning från styrelsen och arkiveringen. Det krävs också betydligt mindre ansträngning och blir mer kvalitetssäkrat.
Hämta, klicka, godkänn, skicka
Exakt så enkelt kan det vara att göra ditt företags deklaration! Du blir guidad steg för steg och snart är deklarationen, årsbokslutet eller årsredovisningen klar. Så att du med enskild firma eller aktiebolag deklarerar snabbt och smidigt. Eller som vi säger: Hämta, klicka, godkänn, skicka!
Valmöjligheter i molnet
Visma Spcs har flera molnbaserade lösningar för att hantera deklaration och årsredovisning.
För dig som redovisningsbyrå
Visma Smarta Byrån är vårt webbaserade byråpaket för skatt, bokslut, lön, bokföring, fakturering. När du använder just Visma Skatt & Bokslut Pro får du automatiska kontroller av bokföringen månadsvis, kvartalsvis eller årsvis. Här sköter du din egen byrås skatt och bokslut men kan även göra årsavslut och periodavslut för alla dina kunduppdrag.
För dig som företagare
Visma Skatt & Bokslut Pro, vårt mest kompletta program med automatiska kontroller av bokföringen månadsvis, kvartalsvis eller årsvis. Här kan du automatisera dokumentationen och ta hjälp av inbyggd kvalitetssäkring av din bokslutsprocess och förstås hantera rapportering till myndigheterna helt digitalt. Programmet kan användas ihop med Visma Administration men blir som allra bäst ihop med Visma eEkonomi, där även anläggningsregister ingår.
Visma eEkonomi Deklaration & Årsredovisning, vårt prisvärda tillval till Visma eEkonomi som snabbt löser rapporteringen till myndigheterna med rätt blanketter och digital inlämning. Finns för både enskild firma och aktiebolag.
Årsredovisning Online, en superenkel digital tjänst för deklaration och årsredovisning. Fungerar för aktiebolag, oavsett bokföringsprogram.
Tre tips för dig som vill byta till en molnlösning
✔ Det är aldrig för sent att byta program, vi hjälper dig med ditt byte när som helst under året
✔ Årets deklaration och bokslutsarbete görs med fördel i någon av våra molnlösningar, även om du importerar en SIE-fil från ditt nuvarande program
✔ Ta tag i hur du helst vill att din bokslutsprocess ska se ut framåt, gå över till en mer automatiserad lösning om du vill kapa tidstjuvarna i ditt pågående löpande arbete
Författare: Helene Struthers, expert inom digitala ekonomiprocesser Visma Spcs
På redaktionen arbetar experter, journalister och skribenter med att ta fram aktuell och intressant information för dig som ska starta eller driver företag. Våra artiklar faktagranskas och uppdateras löpande. Skulle du upptäcka något fel är du välkommen att kontakta oss!
