Visma Administration
Skapa en kontantnota
I den här övningen ska du träna på att skapa en kontantnota till en privatperson.
All försäljning som innefattar betalning med kontanter omfattas av kassalagen. Enligt kassalagen ska alla kontanta betalningar registreras i ett godkänt kassaregister från vilket ett kvitto lämnas.
Istället för att använda ett kassaregister kan du använda en kontantnota. För att kontantnotan ska gälla som kvitto måste den innehålla de uppgifter som lagen kräver, till exempel kunduppgifter. Kontantnotan blir då en faktura som betalas direkt.
Förutsättningar
Detta krävs för att göra övningen i:
| Övningsbolaget AB | Inga förberedelser. |
| Eget skapat bolag | Övningen kräver att du först gjort övningen Registrera kunder. |
Uppgift
- Välj Försäljning - Kundfakturor.
- Skapa en ny kontantnota på dagens datum enligt underlaget nedan.
- Gå igenom de olika flikarna och se vilken information de innehåller, exempelvis var du hittar information om:
- vilken prislista kunden följer
- vilka bokföringskonton fakturan kommer redovisas på
- vilket täckningsbidrag (TB) det är på hela fakturan.
Läs mer om funktionen i programmets hjälp, i avsnittet Skapa kontantnota.
Underlag
Att tänka på
- I en kontantnota inaktiveras fälten Betvillk och Förfallodatum eftersom det förutsätts att betalning sker direkt.
- En kontantnota är klar för bokföring när rutan Skickad - Faktura är markerad.
- Bokföringskontot som används för betalning är 1910 - Kassa. Kontot kan ändras under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Kontonummer eller vid behov under fliken Moms, konton på kontantnotan.
Facit
En utskrift av fakturan bör nu se ut enligt följande:
