Visma Administration
Skapa beställning
I den här övningen ska du träna på att göra en beställning till en leverantör. Övningen går bara göra i Visma Administration 2000. Funktionen Beställning finns inte i de andra programvarianterna.
Hur ett företag gör sina inköp beror på vilka inköpskanaler som finns. Beställningen kan till exempel göras i en webbshop, en mässhall, med ett mejl eller över telefon. Oavsett vilket sätt du väljer så är det lämpligt att beställningen registreras i ditt ekonomiprogram. På så vis kan alla få information om en artikel är på väg hem eller inte.
Förutsättningar
Detta krävs för att göra övningen i:
| Övningsbolaget AB | Övningen kräver att du först gjort övningarna Registrera artiklar som lagervaror och Registrera leverantörer. |
| Eget skapat bolag | Övningen kräver att du först gjort övningarna Registrera artiklar som lagervaror och Registrera leverantörer. |
Uppgift
- Välj Inköp - Beställningar.
- Registrera beställningarna i nedanstående underlag på dagens datum och ange leveransdatum en vecka framåt.
- Välj Skicka - Aktuell beställning.
- När beställningarna är registrerade, gå till Artiklar/Lager - Artiklar och tjänster och notera hur du kan se att beställningen är registrerad för respektive artikel.
Använd kommandot Visa lagerreservationer och fliken Spårning inne på respektive artikel.
Läs mer om funktionen i programmets hjälp, i avsnittet Skapa beställning.
Underlag
Att tänka på
- När du registrerar en beställning kan det vara svårt att veta exakt vilket datum leveransen kommer att ske. Om du får en orderbekräftelse från din leverantör så kan du fylla i datum senare.
- Beställningen måste vara markerad som skickad för att beställningen ska visas när du använder kommandot Visa lagerreservationer och fliken Spårning.
Facit
Registreringen av beställningarna ska se ut enligt nedanstående bilder.
