Visma Administration
Skapa order
I den här övningen ska du träna på att skapa en order. Övningen går bara göra i Visma Administration 1000/2000. Funktionen Order finns inte i de andra programvarianterna.
När företaget tar emot en beställning från en kund ska den registreras som en order. Kunden kan då få ett ordererkännande som bevis på att ordern är mottagen på rätt sätt. När ordern är klar för leverans skrivs en följesedel ut. Denna kan användas som ett plockunderlag och som ett följebrev till leveransen. Fakturering sker utifrån vad som är levererat på ordern. Om inte alla artiklar kan levereras kan en restorder skapas.
Förutsättningar
Detta krävs för att göra övningen i:
| Övningsbolaget AB | Inga förberedelser. |
| Eget skapat bolag |
Övningen kräver att du först gjort övningen Registrera kunder. |
Uppgift
- Välj Försäljning - Order.
- Skapa en ny order på dagens datum enligt underlaget nedan.
- Välj Skicka - Aktuellt ordererkännande och Aktuell följesedel när du är klar. Fundera på vad som skiljer dem åt.
- Titta på de andra utskrifterna Plocklista, Ordersammandrag och Ordersammandrag - artiklar.
Läs mer om funktionen i programmets hjälp, i avsnittet Skapa order.
Underlag
Att tänka på
- För att prissättningen på artikelraderna ska bli korrekt måste du alltid börja med att välja kund. Om du ändrar Prislista eller Rabattavtal på fliken Kunduppgifter måste detta göras innan du registrerar artiklar på ordern.
- Om du lägger in lagervaror i en order så är det viktigt att du kontrollerar att Beställt antal och Levererat antal stämmer. När ordern faktureras följer enbart Levererat antal med till fakturan.
- När en order är levererad kan du markera fältet Levererad. Om du gör det så kan du fakturera alla levererade order på en gång.
Facit
En utskrift av ordererkännandet och följesedeln bör nu se ut enligt följande:
