Visma Administration
Registrera inkommande följesedel kopplad till en beställning
I den här övningen ska du träna på att registrera en följesedel och koppla den till en beställning. Övningen går bara göra i Visma Administration 2000. Funktionerna för följesedel och beställning finns inte i de andra programvarianterna.
När företaget tar emot en leverans ska det faktiska antalet levererade varor kontrolleras mot det som står i följesedeln. När detta är gjort ska den inkommande följesedeln registreras. Om det sedan tidigare finns en beställning registrerad måste dessa kopplas samman. När fakturan sen kommer kopplas den inkommande följesedeln också mot den.
Förutsättningar
Detta krävs för att göra övningen i:
| Övningsbolaget AB | Inga förberedelser. |
| Eget skapat bolag | Övningen kräver att du först gjort övningen Skapa beställning. |
Uppgift
- Välj Inköp - Inkommande följesedlar.
- Registrera följesedlarna i nedanstående underlag på dagens datum. Inleveransen ska kopplas samman med den beställning du gjort i tidigare övning.
- När följesedlarna är registrerade ska du kontrollera att Antal i lager har utökats under Artiklar/Lager - Artiklar och tjänster för respektive artikel.
- Notera vilken leveransstatus de ursprungliga beställningarna har efter att du registrerat följesedlarna.
Läs mer om funktionen i programmets hjälp, i avsnittet Skapa inkommande följesedel via beställning.
Underlag
Att tänka på
- När du registrerar en inkommande följesedel utifrån en beställning så registreras kvantiteterna under fliken Beställt.
- Om en eller flera poster i följesedeln har restnoterats måste detta registreras. Om detta inte görs kommer beställningen att stängas och du kan inte längre välja in beställningen.
- Glöm inte att registrera eventuellt följesedelsnummer. Du kan också ange det löpnummer som programmet skapat direkt på följesedelsdokumentet. Dessa två dokumentnummer kan vara bra att ha till hands när leverantörsfakturan ska kopplas ihop med följesedeln.
- Inpriset som anges är bara preliminärt. Det faktiska inpriset anges när leverantörsfakturan registreras.
Facit
Registreringen av följesedlarna ska se ut enligt nedanstående bilder.
