Visma Administration
Registrera en inbetalning med faktura och kreditfaktura
I den här övningen ska du träna på att registrera en inbetalning för mellanskillnaden av en faktura och kreditfaktura.
Har du skapat en kreditfaktura innan din kund betalat den första fakturan behöver kunden endast betala mellanskillnaden.
Förutsättningar
Detta krävs för att göra övningen i:
| Övningsbolaget AB | Övningen kräver att du först gjort övningen Skapa en kreditfaktura utifrån en kundfaktura och Registrera en delbetalning av kundfaktura. |
| Eget skapat bolag | Övningen kräver att du först gjort övningen Skapa en kreditfaktura utifrån en kundfaktura och Registrera en delbetalning av kundfaktura. |
Uppgift
Du har tidigare skickat faktura och en kreditfaktura till din kund Grossisten. Grossisten har tidigare gjort en delbetalning och betalar nu in 24 849 kr. Beloppet är vad som återstår att betala efter delbetalningen och när kreditfakturan dragits av från den ursprungliga fakturan.
- Välj Betalningar - Inbetalningar.
- Registrera en ny inbetalning på ditt bankkonto. Ange ett datum 30 dagar framåt i tiden.
- På inbetalningen ska både ursprungs- och kreditfakturan plockas upp.
Läs mer om funktionen i programmets hjälp, i avsnittet Registrera inbetalning.
Att tänka på
- När en kund betalar in ett belopp som är mellanskillnaden mellan en ursprungs- och en kreditfaktura måste ändå båda fakturorna registreras som betalda. Detta för att fakturornas saldo ska bli 0.
- Om du registrerar en inbetalning för en kreditfaktura så rör det sig i själva verket om en utbetalning. Detta kan bli aktuellt när kunden redan hunnit betala ursprungsfakturan och du betalar tillbaka värdet på kreditfakturan.
- Inbetalningen bokförs först när du skriver ut och godkänner inbetalningsjournalen.
Facit
Fönstret för Inbetalningar ska se ut som i bilden nedan.
Ursprungsfakturan hade från början ett saldo på 81 518 kr. Efter att fakturan blev delbetald med 25 000 kr kvarstod saldot 56 518 kr. Differensen mellan saldot på ursprungsfakturan 56 518 kr och saldot på kreditfakturan - 31 669 kr är beloppet som kunden betalat in, det vill säga 24 849 kr.
Tittar du i fakturalistan under Försäljning - Kundfakturor ska det i kolumnen Saldo kr stå 0,00 på båda fakturorna.
Arbeta smartare
9 tips som tar ditt företag ur likviditetsproblem
