Visma eEkonomi
Skapa kontantfaktura
I den här övningen ska du träna på att skapa en kontantfaktura till en privatperson.
All försäljning som innefattar betalning med kontanter omfattas av kassalagen. Enligt kassalagen ska alla kontanta betalningar registreras i ett godkänt kassaregister från vilket ett kvitto lämnas.
Istället för att använda ett kassaregister kan du använda en kontantfaktura. För att kontantfakturan ska gälla som verifikation måste den innehålla de uppgifter som lagen kräver, bland annat uppgift om vem köparen är.
Förutsättningar
Övningarna är avsedda att användas i undervisningssyfte i påhittade företag. Vi rekommenderar inte att du övar i ditt riktiga företag.
Detta krävs för att göra övningen i:
| Övningsbolaget Bygg AB | Inga förberedelser. |
| Eget skapat elevföretag | Övningen kräver att du först gjort övningen Registrera artiklar. |
Uppgift
- Välj Försäljning - Kundfakturor.
- Skapa en ny faktura enligt underlaget nedan. Datera fakturan en månad före dagens datum.
Läs mer om funktionen i programmets hjälp, i avsnittet Skapa kontantfaktura.
Underlag
Att tänka på
- På en kontantfaktura inaktiveras fältet Förfallodatum eftersom det förutsätts att betalning sker direkt.
- En kontantfaktura bokförs direkt som slutbetald på konto 1910 - Kassa.
- För att du ska kunna skapa en kontantfaktura måste betalningsvillkoret för kunden vara inställt som Kontant. Du redigerar din kund under Försäljning - Kunder.
- Om du missat att ändra betalningsvillkoret innan du valde Bokför och skapa pdf kan du i listläget istället använda åtgärden Inbetalning och sedan välja Inbetalt till konto - Kassakonto. Denna funktion kan du dessutom använda om kunden vill betala en del kontant och resten mot faktura.
- Om kunden betalar med kort väljer du istället Kortbetalning som betalningsvillkor för kunden. I sådant fall bokförs kortbetalningen som en fordran mot konto 1580 - Fordringar för kontokort och kuponger. När fakturan skrivs ut kallas den nu istället Betalningsbekräftelse.
Facit
Registreringen av fakturan bör se ut enligt följande:
Utskriften av fakturan bör se ut enligt följande:
