Visma eEkonomi
Skapa kreditfaktura utifrån en kundfaktura
I den här övningen ska du träna på att skapa en kreditfaktura utifrån en kundfaktura.
När en vara eller tjänst inte har levererats fullt ut kan det bli aktuellt att skapa en kreditfaktura. På kreditfakturan ska det framgå vilka artiklar och tjänster som krediteras, samt vilken ursprungsfaktura som krediteringen gäller.
Förutsättningar
Övningarna är avsedda att användas i undervisningssyfte i påhittade företag. Vi rekommenderar inte att du övar i ditt riktiga företag.
Detta krävs för att göra övningen i:
| Övningsbolaget Bygg AB | Övningen kräver att du först gjort övningen Skapa faktura. |
| Eget skapat elevföretag | Övningen kräver att du först gjort övningen Skapa faktura. |
Uppgift
- Välj Försäljning - Kundfakturor.
- Öppna fakturan som du skapade när du sålde färg till Sparlivs.
- Skapa en kreditfaktura enligt underlaget nedan. Datera kreditfakturan två månader före dagens datum.
- Förhandsgranska alltid utskriften innan du väljer Bokför och skapa pdf.
Läs mer om funktionen i programmets hjälp, i avsnittet Kreditera faktura.
Underlag
Att tänka på
- När du skapar en kreditfaktura kopieras all information på ursprungsfakturan. På artikelraden sätts ett minustecken för antal artiklar. Om inte hela fakturan ska krediteras kan du ändra Antal eller pris på de rader som berörs och radera de rader som inte ska vara med.
- Vid betalning bör kunden ange båda fakturorna som referens, eftersom beloppet som betalas är summan av de båda fakturorna.
- Om kreditfakturan är på samma belopp som ursprungsfakturan så kan fakturorna kvittas mot varandra. När kreditfakturan är bokförd kan du i listläget välja åtgärden Kvitta.
- Om ursprungsfakturan redan är betald kan kreditfakturan ligga kvar som obetald i väntan på att kunden återkommer och handlar igen. Vill du hellre betala tillbaka beloppet kan du i listvyn istället använda åtgärden Inbetalning och registrera vilket konto du betalt ut kundens pengar från. Det går givetvis bra att registrera betalningen av fakturan under Kassa- och bankhändelser också.
Facit
Registreringen av fakturan bör se ut enligt följande:
