Visma eEkonomi
Skapa faktura
I den här övningen ska du träna på att skapa en faktura till en företagskund.
När företaget sålt och levererat en vara eller tjänst ska en faktura skapas och skickas. Vad en faktura ska innehålla styrs av mervärdesskattelagen. Lagen säger att det ska framgå av fakturan vilken vara eller tjänst som har sålts, samt hur mycket (exempelvis timmar, antal eller meter).
Förutsättningar
Övningarna är avsedda att användas i undervisningssyfte i påhittade företag. Vi rekommenderar inte att du övar i ditt riktiga företag.
Detta krävs för att göra övningen i:
| Övningsbolaget Bygg AB | Inga förberedelser. |
| Eget skapat elevföretag | Övningen kräver att du först gjort övningen Registrera kunder. |
Uppgift
- Välj Försäljning - Kundfakturor.
- Skapa nya fakturor enligt underlagen nedan. Datera fakturorna två månader före dagens datum.
- Förhandsgranska alltid utskriften innan du väljer Bokför och skapa pdf.
Läs mer om funktionen i programmets hjälp, i avsnittet Skapa faktura.
Underlag
Att tänka på
- Eftersom momsen oftast är avdragsgill för ett företag anges alla artiklars priser exklusive moms. Om fakturans mottagare är en privatperson anges alla artiklars priser inklusive moms. Momsen specificeras oavsett mottagare i fakturans slutsummering.
- Första gången du fakturerar en kund, kan du ange kontaktperson i fältet för Vår referens. Referensen sparas och läggs automatiskt till nästa gång en faktura till kunden skapas.
- Om du bokför enligt faktureringsmetoden bokförs alltid fakturan som en kundfordran och mot ett intäkts- eller balanskonto. När fakturan sedan betalas bokas fordran på kunden bort samtidigt som inbetalningen bokförs. Om kontantmetoden används sker ingen bokföring förrän inbetalningen av kundfakturan är registrerad.
-
En utskriven faktura kan inte ändras eller tas bort. Om något har blivit fel kan du välja Åtgärder- Ångra faktura så skapas en kreditering som kvittas mot den felaktiga fakturan. Därefter kan du skapa en nya faktura till kunden som ersätter den krediterade fakturan. Att kvitta fakturor mot varandra kan du även träna på i övningen Rätta felaktig faktura genom kvittning.
- Du kan flytta om ordningen av artikel- och textraderna genom att ta tag i de tre strecken och dra raden dit du vill ha den.
Facit
Registreringen av fakturorna bör se ut enligt följande:
