Visma eEkonomi
Skapa faktura och restorder utifrån en order
I den här övningen ska du träna på att skapa en faktura utifrån en order.
När en offert blir accepterad skapas en order utifrån offerten. När ordern är levererad skapas en faktura utifrån ordern. De olika dokumenten blir på detta sätt sammanlänkade och när du går in på en order kan du se vilken faktura som skapats och tvärtom.
Har inte alla varor på ordern levererats till kunden kan du skapa en restorder för att hålla reda på vad som ska levereras senare.
Förutsättningar
Övningarna är avsedda att användas i undervisningssyfte i påhittade företag. Vi rekommenderar inte att du övar i ditt riktiga företag.
Detta krävs för att göra övningen i:
| Övningsbolaget Bygg AB | Övningen kräver att du först gjort övningen Skapa order. |
| Eget skapat elevföretag | Övningen kräver att du först gjort övningen Skapa order. |
Uppgift
- Välj Försäljning - Order.
- Öppna ordern som du tidigare skapat till Byggbolaget.
- Ange det antal artiklar som levererats, enligt underlaget, i kolumnen Lev ant. och registrera ordern som levererad. Skapa en restorder för det som återstår att leverera.
- Skriv ut en ny Följesedel och notera skillnaden mot den du skrev ut tidigare i övningen Skapa order.
- Fakturera ordern.
Läs mer om funktionen i programmets hjälp, i avsnittet Skapa faktura från order.
Underlag
Att tänka på
- Textrader som lagts till i offerten kopieras också över till ordern. Om du exempelvis inlett offerten med texten "Tack för din förfrågan…" så är det lämpligt att denna text raderas på ordern. Samma sak gäller när en order görs om till en faktura.
- Den kvantitet du anger i kolumnen på ordern avser enbart vad kunden har beställt. Det antal som du faktiskt levererar anger du senare när du förbereder ordern för fakturering. Om du levererar färre artiklar än kunden beställt kan en restorder skapas.
- Kommer du överens med kunden om att inga artiklar ska restnoteras kan du istället ändra i kolumnen Antal till hur många artiklar som faktiskt levererats. Ordern blir då fullt levererad.
Facit
Registreringen av respektive dokument ska nu se ut enligt följande:
När ordern är levererad kan du fakturera den.
