Visma eEkonomi
Skapa order
I den här övningen ska du träna på att skapa en order.
När företaget tar emot en beställning från en kund ska den registreras som en order. Kunden kan då få en orderbekräftelse som bevis på att ordern är mottagen på rätt sätt. När ordern är klar för leverans skrivs en följesedel ut. Denna kan användas som ett plockunderlag och som ett följebrev till leveransen. Fakturering sker utifrån vad som är levererat på ordern. Om inte alla artiklar kan levereras kan en restorder skapas.
Förutsättningar
Övningarna är avsedda att användas i undervisningssyfte i påhittade företag. Vi rekommenderar inte att du övar i ditt riktiga företag.
Detta krävs för att göra övningen i:
| Övningsbolaget Bygg AB | Inga förberedelser. |
| Eget skapat elevföretag | Övningen kräver att du först gjort övningen Registrera kunder. |
Uppgift
- Välj Försäljning - Order.
- Skapa en order enligt underlaget till uppgiften. Datera ordern två månader före dagens datum.
- Skriv ut en orderbekräftelse.
- Skriv ut en följesedel.
- Fundera på vad som skiljer en order och en följesedel åt.
Läs mer om funktionerna i programmets hjälp, i avsnitten Skapa order och Skriv ut följesedel.
Underlag
Att tänka på
- När du skapar en order är det viktigt att uppgifter som leveransadress och leveranssätt anges. För att ändra uppgifterna håller du markören över kundnamnet och väljer Redigera.
- Den kvantitet du anger i kolumnen Antal på ordern avser enbart vad kunden har beställt. Det antal som du faktiskt levererar anger du senare när du förbereder ordern för fakturering. Om du levererar färre artiklar än kunden beställt kan en restorder skapas.
- Kommer du överens med kunden om att inga artiklar ska restnoteras kan du istället ändra i kolumnen Antal till hur många artiklar som faktiskt levererats. Ordern blir då fullt levererad.
Facit
Skillnaden mellan följesedeln och ordern är bland annat att det inte visas några priser på följesedeln.
Registreringen av ordern ska se ut enligt följande:
Genom att peka på kundnamnet i orderfönstret når du redigeringsläget, där du kan lägga till en avvikande leveransadress och ändra leveransvillkoren.
