Visma Lön
Skapa och slutför en lönekörning
I den här övningen ska du träna på att skapa och slutföra en ordinarie lönekörning. Det finns en annan övning för att förändra och komplettera en lönekörning.
De flesta företag betalar ut en lön en gång i månaden runt den 25. Denna lönekörning brukar kallas företagets ordinarie lönekörning.
Förutsättningar
Detta krävs för att göra övningen i:
| Övningsbolaget AB | Inga förberedelser. |
| Eget skapat företag | För att göra denna övning krävs att du registrerat en eller flera anställda i övningen Ny anställd. |
Uppgift
- Välj Lönearbete - Lönekörningar.
- Skapa en ordinarie lönekörning med valfritt Utbetalningsdatum.
- Klarmarkera lönebeskeden.
- Välj Gå till utskrift/utbetalning.
- Fäll ut Ändra utskriftsalternativ och lägg till ett meddelande, som kommer med på alla lönebesked, enligt underlaget nedan.
- Förhandsgranska lönebeskeden för att se att de är korrekta och att meddelandet finns med.
- Lås lönekörningen. Välj att enbart skriva ut lönebeskedet för Anders Oleby.
- Skriv ut och godkänn alla rapporter och eventuella filer.
Läs mer om funktionen i programmets hjälp, i avsnittet Skapa ny lönekörning och Utskrift, utbetalning och bokföringsunderlag. Checklista för lönekörning kan också vara till god hjälp.
Underlag
Att tänka på
- En del företag betalar ut lön var 14:e dag men det är inte så vanligt numera. Löneprogrammet hanterar både tvåveckors- och månadslön.
- Du kan skapa flera ordinarie lönekörningar samma månad och med samma utbetalningsdatum om du anger en ny Beskrivning av lönekörning för varje ny lön.
- De inställningar du väljer i företagsinställningar blir standardval för lönekörningens utskrifter men du kan göra tillfälliga ändringar när du arbetar med lönekörningen.
- Även om alla utskrifter är godkända kan du skriva ut dem igen utan att ta bort markeringarna.
- Du kan ändra antal kopior av utskriften och göra urval för vad som ska skrivas ut under Ändra utskriftsalternativ.
- Det går att låsa upp en lönekörning om det är något som måste ändras men läs då noga den information som visas när du väljer att låsa upp. Du måste också ta bort markeringen för alla godkända utskrifter innan du kan låsa upp en lönekörning.
- Utbetalningen kan skickas som en fil till banken.
- Av bokföringsunderlaget kan det skapas en SIE-fil som sedan importeras som en verifikation i företagets bokföring. De flesta bokföringsprogram kan läsa SIE-filer som är standardformat för export och import av verifikationer.
Facit
Du har nu skapat en lönekörning för en eller flera anställda. Under Lönearbete - Lönekörningar har lönekörningen status Pågående till dess du låst den och godkänt alla utskrifter. Därefter får den status Avslutad.
Inne på lönekörningen under Utskrift/utbetalning bör det se ut så här:
