Visma Lön
Lönekörning med tjänstledighet och övrig frånvaro
I den här övningen ska du träna på att skapa en lönekörning i vilken du registrerar uttag av tjänstledighet och övrig frånvaro.
En anställd har rätt att vara frånvarande för sjukdom och semester samt ta ut föräldraledighet och tillfällig föräldrapenning. Del av denna frånvaro är semestergrundande. Annan frånvaro som till exempel att vara tjänstledig är bara i undantagsfall en rättighet och inte heller semestergrundande.
En anställd som vill vara ledig trots att det inte finns semesterdagar eller intjänad tid, söker tjänstledighet hos sin arbetsgivare. Om arbetsgivaren beviljar tjänstledigheten blir det 100 % avdrag på lönen. En anställd med fast månadslön får avdrag på månadslönen och en anställd med timlön får betalt för färre timmar.
Förutsättningar
Detta krävs för att göra övningen i:
| Övningsbolaget AB | Inga förberedelser, men det underlättar om du arbetat igenom området Lönekörningens grunder. |
| Eget skapat företag | Du måste ha gjort övningen Ny anställd så att du har några anställda att registrera avvikelser på. Det underlättar också om du arbetat igenom området Lönekörningens grunder. |
Uppgift
- Välj Lönearbete - Kalendarium.
- Använd underlagen nedan för att registrera avvikelser eller hitta på egna avvikelser.
- Skapa en lönekörning med utbetalningsdatum i månaden efter avvikelsemånaden.
- Lås lönekörningen.
- Avsluta med att skriva ut lönekörningen, skapa utbetalning och bokföringsunderlag. Vill du inte skriva ut på papper kan du markera motsvarande rutor istället.
Läs mer i programmets hjälp, i avsnittet Snabbval Övrig frånvaro.
Underlag
Att tänka på
- Du kan registrera avvikelserna i kalendariet innan du skapar lönekörningen eller direkt på den anställdes lönebesked när du skapat lönekörningen.
- För tjänstledighet del av dag görs timavdrag. För max 5 dagars sammanhängande tjänstledighet görs avdrag per arbetsdag och för längre tjänstledighet avdrag per kalenderdag.
- Om du registrerar en kortare sammanhängande tjänstledighet föreslår programmet tidstypen arbetsdagar.
Om du markerat mer än 6 dagar eller fler, föreslås istället tidstypen kalenderdagar.
Facit
Marianne Nilsson
När du har registrerat Mariannes tjänstledighet med snabbvalet Övrig frånvaro bör det se ut ungefär så här (dina belopp kan skilja sig mot beloppen i facit):
Sven Svensson
När du har registrerat Svens frånvaro med snabbvalet Övrig frånvaro bör det se ut ungefär så här:
Sven får inget löneavdrag eftersom han inte har fast månadslön, därför visas inget belopp i À-pris. Han får istället betalt för färre timmar.
