Visma Lön
Lönekörning med blandade avvikelser 1
I den här övningen får du träna på att göra en lönekörning med många typer av avvikelser. Du kan också välja mellan att registrera avvikelserna i kalendariet eller direkt på lönebeskedet.
Man kan välja olika arbetssätt när man arbetar med lönerna. Många trivs med att registrera alla avvikelser i kalendariet och sedan skapa lönekörningen. Andra vill hellre först skapa lönekörningen och sedan registrera månadens avvikelser.
Oavsett vilket sätt du arbetar på är det viktigt att skapa en rutin för hur arbetet med lönekörningar ska fungera på ditt företag. I avsnittet Checklista för lönekörning, har vi listat de viktigaste stegen för månadens löpande lönearbete. Använd gärna listan som en bas och komplettera med rutiner som gäller specifikt för ditt företag.
Förutsättningar
Detta krävs för att göra övningen i:
| Övningsbolaget AB | Inga förberedelser men det underlättar om du först gjort övningarna som behandlar olika typer av avvikelser. |
| Eget skapat företag | Du måste ha gjort övningen Ny anställd så att du har några anställda att registrera avvikelser på. Det underlättar också om du gjort övningarna som behandlar olika typer av avvikelser. |
Uppgift
- Välj Lönearbete - Kalendarium.
- Använd underlagen nedan för att registrera avvikelser.
- Skapa en lönekörning med utbetalningsdatum i månaden efter avvikelsemånaden.
ELLER
- Välj Lönearbete - Lönekörningar - Ny.
- Skapa en lönekörning med valfritt utbetalningsdatum.
- Använd underlagen nedan för att registrera avvikelser. Tänk på att avvikelserna ska registreras i månaden före löneutbetalningen.
ELLER registrera några avvikelser i kalendariet och några på lönebeskedet.
- Lås lönekörningen.
- Avsluta med att skriva ut lönekörningen, skapa utbetalning och bokföringsunderlag. Vill du inte skriva ut på papper kan du markera motsvarande rutor istället.
Läs mer i programmets hjälp, i avsnitten Skapa ny lönekörning och Checklista för lönekörning.
Underlag
Att tänka på
- Oavsett om du arbetar med snabbval i kalendariet eller på lönebeskedet skapar programmet de lönearter som krävs. Om du arbetar från lönebeskeden går det också att ange lönearten direkt istället för att använda snabbvalet.
- När du registrerar avvikelser direkt på anställdas lönebesked kan du söka genom att skriva några bokstäver som det snabbval eller den löneart du söker efter börjar på.
- Löneperioden för anställda med fast månadslön är oftast innevarande månad och avvikelseperioden föregående månad. För anställda med löneformen timlön kan både löneperiod och avvikelseperiod vara föregående kalendermånad. Detta är programmets standardinställningar och så är det valt för Övningsbolaget. Du gör inställningen under Företagsinställningar - Inställningar där du väljer Löneperiod och Avvikelseperiod.
- Om du vill ha ett utbetalningsdatum i en annan månad måste du radera lönekörningen och skapa den på nytt.
- Även om alla utskrifter är godkända kan du skriva ut dem igen utan att ta bort markeringarna.
- Traktamenten kan antingen vara hela eller halva. Om resan påbörjas före klockan 12 utresedagen och avslutas efter klockan 19 hemresedagen blir det ett helt traktamente, annars ett halvt. Ett halvt traktamente ger bara ett halvt frukostavdrag.
Facit
Anders Oleby
När du registrerat Anders tjänsteresa, bör det se ut ungefär så här på hans lönebesked (dina belopp kan skilja sig mot beloppen i facit): 
Milersättningen registreras i kilometer. Första dagen får Anders ett halvt traktamente eftersom han reser hemifrån efter klockan 12. För övriga dagar blir det hela traktamenten, även på torsdagen eftersom han kommer hem efter klockan 19.
Kalle Lindström
När du registrerat Kalles arbetade timmar, bör det se ut ungefär så här på hans lönebesked (dina belopp kan skilja sig mot beloppen i facit):
Här har vi registrerat alla timmar Kalle arbetat direkt på lönebeskedet, men du kan förstås också välja att registrera timmarna utspritt på flera dagar.
Maria Larsson Gren
När du registrerat Marias frånvaro med snabbvalet Vård av barn, bör det se ut ungefär så här på hennes lönebesked (dina belopp kan skilja sig mot beloppen i facit):
Maria jobbar 50 % fördelat på 4 timmar per dag. Avdrag görs därför med totalt 20 timmar.
Sven Svensson
När du registrerat Svens semesteruttag, bör det se ut ungefär så här på hans lönebesked (dina belopp kan skilja sig mot beloppen i facit):
Sven får den semesterdaglön som beräknades vid semesterårsavslutet. Han får inget avdrag på lönen eftersom han har löneformen timlön, inte fast månadslön. Han får istället lön för färre timmar.
Marianne Nilsson
När du registrerat Mariannes extra timmar, bör det se ut ungefär så här på hennes lönebesked (dina belopp kan skilja sig mot beloppen i facit):
När Marianne går in och arbetar på fredag som är hennes lediga dag får hon mertidsersättningen om hon inte arbetar mer än företagets ordinarie arbetstid för dagen.
Om hon arbetar extra på en dag där hennes ordinarie arbetstid är 8 timmar får hon övertid.
Siw Eriksson
När du registrerat Siws frånvaro och drivmedelsförmån, bör det se ut ungefär så här på hennes lönebesked (dina belopp kan skilja sig mot beloppen i facit):
Om du använt snabbvalet Sjuk måste du använda snabbvalet två gånger eftersom Siw inte är frånvarande lika många timmar varje dag. Registrera först 4 timmars sjukfrånvaro för den första dagen och sedan heldagars sjukfrånvaro för resten av veckan.
