Skicka dokument som e-faktura, brev eller e-post

I Visma Administration 1000 kan du arbeta med digitala fakturor och dokument, vilket innebär att du kan skicka dina fakturor och beställningar som e-dokument till dina mottagare. Visma tar hand om fakturan och skickar den vidare till din kund enligt det utskriftsval du har gjort på kunden. Du kan välja att fakturan ska skickas som e-faktura (både till företag och privatperson), brev eller e-post (bifogad pdf). Du kan även bifoga bilagor när du skickar e-dokument. Det anger du i fältet Bilaga på fliken Kunduppgifter på själva fakturan.

Det smidigaste sättet att fakturera i ditt program är att skicka dina fakturor som e-fakturor. Då skickas fakturan direkt till din kunds ekonomiprogram eller till kundens digitala brevlåda hos Kivra om det är en privatperson. På så sätt behöver du inte själv skriva ut, frankera och posta dina fakturor, utan allt detta sköts av Visma.

Se komplett prislista för att skicka dokument som e-faktura, brev eller e-post.

Om du använder Visma Administration 1000 tillsammans med Visma Byråstöd eller Visma Advisor och vill skicka och/eller ta emot e-dokument för din kunds räkning, behöver du ange detta under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Mina tjänster - Digitala fakturor och dokument.

Vill du inte få information om att din kund/leverantör kan ta emot/skicka e-fakturor kan du stänga av meddelanden om detta genom att ta bort markeringen för Kontrollera vid nytt dokument om kunden /leverantören kan ta emot/skicka e-dokument under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Mina tjänster - Digitala fakturor och dokument, knappen Fler inställningar.

Relaterade avsnitt

Supportforum

Ta del av andra användares frågor och funderingar i vårt forum.

Sökord: e-faktura, elektronisk faktura