Visma Administration 1000

Rensa dokument

När du har använt ditt program något eller några år finns det säkert en del onödiga dokument i dina register. Det kan t ex gälla fakturor eller leverantörsfakturor du inte vill spara längre. Denna typ av dokument kan du rensa från programmets register med hjälp av funktionen Rensa dokument under Arkiv - Registervård/Rensning. Du rensar fram till och med ett datum du själv anger.

Det som kan rensas är följande:

  • Order - fakturerade och makulerade ordrar. Tillhörande orderrader raderas om ordern inte är markerad som levererad.
  • Fakturor - journalförda och slutbetalda fakturor med tillhörande betalningar, journalförda kontantnotor, slutbetalda ingående kundfakturor och makulerade fakturor.
  • Inbetalningsbuntar - journalförda och makulerade inbetalningsbuntar.
  • Leverantörsfakturor - journalförda och slutbetalda leverantörsfakturor med tillhörande betalningar, makulerade leverantörsfakturor och betalningar utan leverantörsfakturor.
  • Artikeltransaktioner - journalförda lagertransaktioner och artikeltransaktioner som finns med på dokument som har rensats bort.

    Artikeltransaktionen rensas oavsett vilket datum den är journalförd.
    Alla transaktioner innan rensningsdatumet rensas bort och de transaktioner som fortfarande påverkar lagervärdet vid rensningdatumet läggs därefter tillbaka så att lagervärdet blir detsamma som innan rensningen. Om det är minus på lagret eller om lagervärdet blir preliminärt efter rensning så rensas inte några transaktioner bort.

    I de fall dokument inte kan rensas bort, men där transaktionerna inte ska påverka lagret längre, tas lagertransaktionsflaggan bort på raden så att den inte syns under Transaktioner. Däremot visas den till exempel under Fakturerat.

Observera att du endast kan rensa dokument. Register och bokföring kan inte rensas via denna funktion. Vill du ta bort någon post i ett register gör du det inne på respektive register t ex leverantörsregistret. Om du inte kan rensa valda dokument beror det på att något av ovanstående krav inte är uppfyllda. Programmet visar även vilka kopplade poster och dokument som rensas bort.

När du ska genomföra en rensning följer du en guide som leder dig igenom rensningen steg för steg. Blir du osäker kan du alltid avbryta rensningen genom att klicka på knappen Avbryt.

Följ stegen nedan för att utföra rensningen:

Relaterade avsnitt

Kontrollera företagets databas
Säkerhetskopiera aktivt företag

Supportforum

Ta del av hur 30 000 andra Visma-kunder arbetar smartast med sitt företagande.

Laddar...