Visma Administration 2000
Huvudbok, utskrift
Utskriften hittar du under Utskrifter - Bokföring.
Huvudbok kan skrivas ut för valfri period och för hela företaget eller en specifik resultatenhet. I huvudboken visas alla verifikationsrader grupperade per konto och du kan se alla transaktioner som gjorts på varje konto för den period du begärt utskrift på. För varje transaktion ser du verifikationsdatum och nummer. Du ser också kontots ingående saldo och ingående balans.
Om du markerar rutan Visa transaktionsinfo får du med den text du angivit på verifikationen i kolumnen Transaktionsinfo. Detta gäller även om du skrivit ut journalerna med markering för detaljerat och vill ha med denna info på listan. Den informationen består då av nummer eller namn från fakturorna.
Du kan välja att ta med kolumnerna Resultatenhet
Du kan göra urval på kontonummer och datum och urvalen begränsar vart och ett. Om du anger en resultatenhet, två konton och datum som gäller en månad, skrivs huvudboken endast ut för resultatenheten på enbart de två kontona och enbart transaktioner som gäller de angivna datumen.
Du kan skriva ut bokslutsrapporter utan att ha låst året, men texten Preliminär skrivs då ut i huvudet på rapporterna. När du har låst bokföringsåret tas texten Preliminär bort från rapporterna. Rapporter för ett låst år kan skrivas ut fram till dess att du eventuellt raderar bokföringsåret.
Visa exempel |
Du kan välja att skriva ut huvudboken enbart för en viss tidsperiod. Du väljer från och med och till och med vilket datum huvudboken ska gälla.
I den här delen av dialogrutan väljer du om du vill ha med ytterligare kolumner på listan. Du markerar i de kolumner du vill ha med.
Du kan välja att skriva ut huvudboken enbart för vissa konton. Du skriver in kontointervall här.
Här kan du välja att skriva ut
Har du valt att arbeta med preliminära verifikationer och har markerat Spara borttagna rader så att de kan visas i efterhand under Arkiv - Inställningar - , fliken - BokföringVerifikationer kan du markera Visa borttagna rader och markering för tillagda rader. En markering där innebär att borttagna rader blir överstrukna på utskriften och tillagda rader blir understrukna.
Om du vill ha med den transaktionsinfo du har skrivit in när du registrerade verifikationen sätter du en markering här.
För att den här funktionen över huvud taget ska vara tillgänglig måste du välja den i inställningarna för bokföringen. Läs mer i avsnittet Bokföring, fliken Verifikationer, företagsinställningar.