Visma Administration 500

QR-kod på kundfakturor

QR står för Quick Response och är en tvådimensionell streckkod som innehåller en mängd information som avsändaren skickar med. Som privatperson eller konsument kan man sedan läsa av själva koden med hjälp av en app i sin mobiltelefon eller läsplatta.

QR-koden skrivs ut på kundfakturor där du använder någon av de standardmallar som installeras tillsammans med programmet. Har du skapat egna fakturamallar kan du lägga in QR-koder även på dessa. Se avsnittet Lägg in QR-kod på en fakturamall, malländring.

Med hjälp av QR-koden kan dina kunder på ett snabbt, enkelt och säkert sätt betala fakturan. Det finns QR-koder för betalning via bankapp eller via Swish. För att betala fakturan med hjälp av QR-koden krävs att din kund har följande:

mobiltelefon eller läsplatta med kamerafunktion
appen Swish eller en bankapp som stödjer QR-koder
mobilt bankid (för vissa banker)

I QR-koden finns all den betalningsinformation som behövs för att kunna utföra transaktionen. I och med att koden läses av via en app slipper kunden mata in betalningsinformationen själv. På så sätt ökar säkerheten för betalningen och du som fakturautställare får in betalningen i rätt tid.

QR-kod för betalning via bankapp

Under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Försäljning anger du vilket betalsätt, Bankgiro eller PlusGiro, som ska användas i QR-koden för betalning via bankapp.

Bank- eller plusgironumret som används i QR-koden är det som ligger inlagt under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Företag, fliken Adressuppgifter. Använder du dig av särskilda bank- eller plusgiro för fakturabelåning eller återrapportering av inbetalningar (OCR) så hämtas dessa från Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Försäljning - Fakturabelåning respektive Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Betalningar - Inbetalningar. Om du inte använder bank- eller plusgironummer hämtas betalningsuppgifter (IBAN/Kontonr) från Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, fliken Bankuppgifter.

QR-koden som skrivs ut på fakturan innehåller följande:

Fakturatyp
Företagets namn
Organisationsnummer
Fakturanummer eller OCR-nummer
Fakturadatum
Förfallodatum
Belopp
Moms
Betalningstyp (pg/bg)

Vid utlandsfakturor följer även landskod, valutakod, BIC/Bankkod, postnummer och ort med i QR-koden. Observera att om ingen valutakod är angiven på fakturan hämtas valutakoden från företagsinställningarna. Om valutakoden saknas används SEK. För utlandsfakturor hämtas alltid betalningsuppgifter från Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, fliken Bankuppgifter.

QR-kod för betalning via Swish

Använder du QR-koden för betalning via Swish ska du fylla i företagets Swishnummer i fältet Swish under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Företag, fliken Adressuppgifter mm.

QR-koden som skrivs ut på fakturan innehåller följande: