Kontofråga

Dialogen Kontofråga används för att skapa och köra kontofrågor. Du anger sökvillkor för din fråga.

  1. Ange vilka enstaka konton eller intervall av konton du är intresserad av i rutan Kontovillkor eller välj konton med hjälp av kontoväljaren genom att klicka på pilknappen.

Om du lämnar rutan kontovillkor tom kommer alla konton i det aktuella företagets kontoplan att visas.

Om du vill skriva in kontovillkoren i rutan Kontovillkor skriver du enligt följande:

Du anger ett kontointervall med .. eller -, t ex 1910..1930 eller 1910-1930.

Du kan ange flera olika kontointervall och enstaka konton genom att skriva dem separerade med kommatecken, t ex 1910..1930, 2010.

Du kan också utesluta konton ur angivet intervall genom att sätta dem inom parentes efter det angivna intervallet.

Ett exempel kan se ut så här: 1910..1999, (1930), 2010..2099. I exemplet tas alla konton mellan kontonummer 1910 och 1999 med, utom konto 1930. Dessutom tas alla konton mellan 2010 och 2099 med i frågan.

Du kan köra en fråga som inte har några andra sökvillkor än kontonummer.

  1. Klicka på knappen Lägg till för att lägga till ytterligare sökvillkor för att komplettera de kontonummer du valt.
  2. Klicka på Spara som för att spara frågevillkoret. Läs mer i avsnittet Spara fråga.
  3. Klicka på Kör för att aktivera sökningen. En dialogruta visas där du anger önskat datumintervall.

När du kör en fråga kan du välja två olika sätt att presentera resultatet på:

  • Kontoöversikt innebär att alla verifikationer på ett konto slås samman till en post. Ingående balans för valt räkenskapsår och ingående saldo för den valda perioden visas.
  • Kontoanalys innebär att ett kontos samtliga verifikationer specificeras, vilket ger en mycket längre och mer detaljerad rapport.
  1. Markera om du vill ha resultatet presenterat som en kontoöversikt eller kontoanalys.
  2. Markera enligt vilken kontoplan du vill ställa sökvillkoret. Välj mellan Kundkonton och BAS-konton. Programmet känner av om du valt kundens konto eller baskonto i tidigare frågevillkor och förväljer därefter.

När du väljer knappen Lägg till kommer du till dialogen för att välja Egenskap för ditt urval. Detta gör du genom att klicka på listpilen och markera önskad egenskap. Du kan välja mellan Periodsaldo, Ingående balans, Ingående saldo, Utgående balans och Antal transaktioner.

  1. Välj egenskap för ditt urval genom att klicka på listpilen eller trycka på Alt-¯ och markera önskad egenskap.

Fälten efter Egenskap förändras beroende på vilken urvalsegenskap du väljer.

I fältet Villkor kan du välja om Debet, Kredit eller Belopp ska vara Större än, Mindre än eller Lika med ett visst värde.

  1. Klicka på Bläddra-knappen i fältet Villkor och markera ditt val.

  1. Skriv in önskat värde i fältet Värde.

Om du väljer egenskapen Antal transaktioner kan du under fältet Villkor ange om du vill att antalet transaktioner ska vara lika med, skilt från, större än, större eller lika med, mindre än eller mindre eller lika med det antal, som du skriver in i fältet Värde.

Om du under Villkor väljer intervall skriver du intervallets lägsta värde i fältet Från och det högsta värdet i fältet Till.

  1. Klicka på OK när du har definierat ditt villkor.
  1. Klicka på knappen Lägg till om du vill ha ytterligare villkor på din sökning.

Dialogen har nu fått tre nya val: Och, Utom och Eller.

  1. Välj Egenskap för ditt urval genom att klicka på listpilen och markera önskad egenskap.
  2. Välj hur du vill att sökvillkoren ska förhålla sig till varandra. Markera Och om båda villkoren ska vara uppfyllda för att kontot ska redovisas i din sökning. Markera Utom om resultatet ej ska innefatta angivna egenskaper i aktuellt sökvillkor. Välj Eller om det räcker att ett av villkoren uppfylls för att komma med i resultatet.

Om du blandar villkoren Utom, Och och Eller i en och samma fråga prioriteras först Utom därefter Och och till sist Eller.