Skapa nytt räkenskapsår

Då du importerar ett utfall för ett räkenskapsår som ännu inte finns upplagt läggs räkenskapsåret upp automatiskt med det räkenskapsår och den kontoplan SIE-filen innehåller.

Gör så här för att skapa ett nytt räkenskapsår:

  1. Välj Nytt räkenskapsår i menyn Kommando.
  2. Ange räkenskapsårets tidsomfång.

Du kan antingen skriva in datum eller klicka på listpilen till höger om datumet för att visa en kalender.

I kalendern kan du bläddra fram rätt datum. Du bläddrar mellan månaderna genom att klicka på pilknapparna vid sidan om månadens namn. Bläddra fram rätt månad och markera dag genom att klicka på datumet. Dagens datum visas längst ner.

  1. Välj varifrån kontoplan och internfördelning ska hämtas. Du kan hämta dessa uppgifter från de utfall som finns inlästa i programmet.
  2. Du kan välja separat om du även vill läsa in internfördelningen från tidigare år. I det fallet internfördelningarna i princip är oförändrade från år till år är det bäst att hämta in internfördelningarna när nytt år skapas. Om det istället är så att internfördelningarna i princip är årsbundna är det bättre att inte hämta in interna fördelningar här utan istället läsa in dem/importera från en ny SIE-fil.

Den kontoplan som lästs in för räkenskapsåret styr vilken kontoplan som kommer att användas i budgeten, prognosen eller simuleringen. Läser du in ett utfall för räkenskapsåret med en ny kontoplan skiftas kontoplan även för budget, prognos eller simulering.

  1. Klicka på OK.

Programmet skapar nu ett nytt räkenskapsår med samma kontoplan och internfördelning som det år du valde att hämta uppgifter från, t ex föregående års utfall. Du kan nu skapa budget, prognos, simuleringar eller läsa in utfall.

Vill du använda en helt ny kontoplan eller komplettera din befintliga kontoplan med nya konton, justerar du kontoplanen i redovisningsprogrammet. Exportera sedan räkenskapsåret till en SIE-fil. Läs in SIE-filen i Visma Analys.

Relaterade avsnitt

Skapa ny budget eller simulering
Skapa ny prognos