Verifikationsfråga

Dialogen Verifikationsfråga används för att skapa och köra verifikationsfrågor.

  1. Klicka på knappen Lägg till för att definiera ett sökvillkor.
  2. Om du vill spara frågan klickar du på knappen Spara som. Se avsnittet Spara fråga.
  3. Klicka på Kör för att aktivera sökningen. En dialogruta visas där du anger önskat datumintervall.

Visningsalternativ

  1. Välj hur resultatet ska presenteras i rutan Visa som. Du kan välja mellan Verifikat och Rader. Väljer du Verifikat får du alla de verifikat där någonting träffats av sökningen. Om du i stället väljer Rader får du bara de rader som träffats i respektive verifikat presenterade i sökningen.
  2. Välj hur resultatet ska sorteras i rutan Sortera efter. Du kan välja att sortera efter Verifikationsdatum eller efter Verifikationsnummer.
  3. Markera enligt vilken Kontoplan du vill ställa sökvillkoret. Välj mellan Kundens konton och Baskonton. Programmet känner av om du valt kundens konto eller baskonto i tidigare frågevillkor och det alternativet kommer därefter att vara förvalt.

Definiera sökvillkor

Efter du har valt knappen Lägg till kan du definiera sökvillkoret.

  1. Välj Egenskap för ditt urval genom att klicka på listpilen och markera önskad egenskap. Du kan välja mellan Verifikationsnummer, Verifikationstext, Dagnummer, Omslutning, Konto, Resultatenhet, Projekt och Transaktionstext.

Fälten efter Egenskap förändras beroende på vilken urvalsegenskap du väljer.

Dagnummer är datumet på verifikationen. Om du t ex skriver 12 avses den 12:e i varje månad. Om du väljer att göra urval på egenskapen Dagnummer kan du under fältet Villkor ange om du vill att dagnumret ska vara lika med, skilt från, större än, större eller lika med, mindre än eller mindre eller lika med ett önskat dagnummer, som du skriver in i fältet Värde. Du kan också under Villkor välja intervall. Då skriver du intervallets lägsta värde i fältet Från och det högsta värdet i fältet Till.

Om du väljer att göra urval på egenskapen Konto ska du i rutan Konto ange vilket kontonummerintervall eller enstaka konto du är intresserad av.

Du kan välja konton antingen med hjälp av kontoväljaren eller genom att skriva in kontointervallet. Du anger ett kontointervall med .. eller -, t ex 1910..1930 eller 1910-1930. Du kan ange flera olika kontointervall och enstaka konton genom att skriva dem separerade med kommatecken, t ex 1910..1930, 2010. Du kan också utesluta konton ur angivet intervall genom att sätta dem inom parentes efter det angivna intervallet. Ett exempel kan se ut så här: 1910..1999, (1930), 2010..2099. I exemplet tas alla konton mellan kontonummer 1910 och 1999 med, utom konto 1930. Dessutom tas alla konton mellan 2010 och 2099 med i frågan.

I fältet Villkor kan du dessutom välja om Debet,Kredit eller Belopp ska vara Större än, Mindre än eller Lika med ett visst värde. Klicka på Bläddra-knappen i fältet Villkor och markera ditt val. Skriv in önskat värde i fältet Värde.

Om du väljer egenskapen Omslutning kan du under fältet Villkor ange om du vill att omslutningen ska vara lika med, skilt från, större än, större än eller lika med, mindre än eller mindre än eller lika med en önskad omslutning, som du skriver in i fältet Värde. Du kan också under Villkor välja intervall. Då skriver du intervallets lägsta värde i fältet Från och det högsta värdet i fältet Till.

Du kan välja att göra urval på något enskilt projekt. Välj Projekt i fältet Egenskap. I fältet Villkor finns enbart valet lika med. Klicka på listpilen i fältet Projekt och markera det projekt du vill söka efter.

Du kan välja att göra urval på någon enskild resultatenhet. Välj Resultatenhet i fältet Egenskap. I fältet Villkor finns enbart valet lika med. Klicka på listpilen i fältet Resultatenhet och markera den resultatenhet du är intresserad av.

Väljer du egenskapen Transaktionstext kan du under fältet Villkor ange om du vill att transaktionstexten innehåller, börjar med eller slutar med en önskad text som du skriver in i fältet Värde.

  1. Klicka på OK.

Om du väljer egenskapen Verifikationsnummer kan du under fältet Villkor ange om du vill att verifikationsnumret ska vara lika med, skilt från, större än, större än eller lika med, mindre än eller mindre än eller lika med ett önskat verifikationsnummer som du skriver in i fältet Värde. Du kan också under Villkor välja intervall. Då skriver du intervallets lägsta värde i fältet Från och det högsta värdet i fältet Till.

Väljer du egenskapen Verifikationstext kan du under fältet Villkor ange om du vill att verifikationstexten innehåller, börjar med eller slutar med en önskad text som du skriver in i fältet Värde.

Kombinera flera sökvillkor

  1. Klicka på knappen Lägg till om du vill ha ytterligare villkor på din sökning. Dialogen har nu fått tre stycken nya val: Och, Utom och Eller.
  2. Välj Egenskap enligt ovan.
  3. Välj hur du vill att sökvillkoren ska förhålla sig till varandra genom att markera något av valen Och, Utom och Eller.
  4. Markera Och om båda villkoren ska vara uppfyllda för att kontot ska redovisas i din sökning.
  5. Markera Utom om resultatet ej ska innefatta angivna egenskaper i aktuellt sökvillkor.
  6. Välj Eller om det räcker att ett av villkoren uppfylls för att komma med i resultatet.

Upprepa den förra och denna punkt tills du har angett samtliga sökvillkor.

Om du blandar villkoren Utom, Och och Eller i en och samma fråga prioriteras först Utom därefter Och och till sist Eller.

Aktivera sökningen

  1. Klicka på knappen Kör för att aktivera sökningen.

En dialogruta visas där du anger önskat datumintervall.

Sökningen görs och presenteras på bildskärmen. Läs mer i avsnittet Resultat av sökning.