Visma eEkonomi Fakturering

Importera eller exportera artikelregister

Du kan på ett effektivt och enkelt sätt uppdatera ditt artikelregister genom att använda import och export funktionen i Visma eEkonomi Fakturering. För att kunna importera en fil till programmet måste filformatet vara i CSV format. Läs mer om att spara data i CSV-format nedan.

För en lyckad import av en CSV-fil till Visma eEkonomi Fakturering är det viktigt att varje kolumn har rätt rubrik, kommer i rätt ordning, har rätt kod samt att det finns ett värde på de fält som är obligatoriska. Rubriken på kolumnen i filen motsvarar de fält du finner i Visma eEkonomi Fakturering när du skapar ett nytt konto. Se fältförklaringarna nedan för att få mer information om de olika kolumnerna i filen. Ett enkelt sätt att få en korrekt formaterad CSV-fil är att först göra en export av artikelregistret till att använda som mall vid en import. Du kan läsa mer om hur du gör en export för att få korrekt formatering nedan.

Lägg till och uppdatera artikelregister

För att uppdatera ditt artikelregister exporterar du en CSV-fil (Excel), uppdaterar artikelregistret i filen och importerar sedan tillbaka registret i programmet igen. Observera att om ett värde är unikt, som exempelvis ett artikelnummer, kommer värdet inte ändras i programmet även om du har ändrat det i CSV-filen. Istället kommer programmet lägga till en ny artikel när du importerar CSV-filen.

Radera artiklar

Det är inte möjligt att ta bort artiklar från ett register genom att exportera och importera. Rader som tas bort från en exporterad fil och sedan importeras till Visma eEkonomi Fakturering kommer fortfarande att visas i Visma eEkonomi Fakturering. Vill du radera en artikel gör du det i Visma eEkonomi Fakturering.

Standardvärde

När du upprättar en ny artikel i programmet finns där fält som inte är obligatoriska, men de får ett standardvärde som går att ändra. Enheter och Husarbete är exempel på sådana fält. Om du lägger till rader i en CSV-fil och inte fyller ut ett värde på dessa fält kommer Visma eEkonomi Fakturering att lägga till standardvärdet åt dig vid en import.

Relaterade avsnitt

Importera eller exportera register
Importera eller exportera kundregister

Supportforum

Ta del av hur 30 000 andra Visma-kunder arbetar smartast med sitt företagande.

Laddar...

Sökord: Massuppdatera