Makulera kontantfaktura

När en kontantfaktura har statusen Betald kan den inte rättas, vilket beror på att du normalt har genomfört den försäljning som kontantfakturan dokumenterar. Men det kan naturligtvis t ex hända att du av misstag skrivit ut en kontantfaktura i programmet som inte kommit till användning, och därefter har skapat nya kontantfakturor eller vanliga fakturor. Då har du alltid möjligheten att makulera kontantfakturan. Även en kontantfaktura med status Inte utskriven kan makuleras.

När en kontantfaktura med statusen Betald makuleras kommer de belopp som hör till posten inte längre att påverka programmets rapporter över firmans resultat och ställning. Även kassaboksposten som hör till kontantfakturan makuleras. Både den makulerade kontantfakturan och den makulerade kassaboksposten visas i programmets översikt över kontantfakturor respektive kassaboksposter, främst för att utomstående vid en kontroll ska kunna kontrollera vad som hänt med den makulerade kontantfakturan .

Så makulerar du en kontantfaktura i programmet

Vill du makulera en kontantfaktura markerar du den aktuella kontantfakturan i översikten över Fakturor/kontantfakturor och använder menyvalet Kommando - Makulera kontantfaktura.

Du får då tillfälle att skriva in en kommentar till makuleringen, vilket alltid bör göras och ibland måste göras pga lagens regler. Kommentaren som du skriver visas sedan på den makulerade kontantfakturan om du tar upp den på skärmen och tas även med på utskrifter av den makulerade kontantfakturan .

En makulerad kontantfaktura får statusen Makulerad i översikten över Fakturor/kontantfakturor i programmet. Du har möjlighet att ändra i den egna textkommentaren till den makulerade kontantfakturan.

Makulera som rättelsepost när bokföringsperiod är definitivt låst

Gällande regler från Bokföringsnämnden innebär att programmet i bokföringen vid en given tidpunkt måste lägga till en spärr, så att det i programmet inte längre går att låsa upp perioder som är låsta.

När bokföringen för en period på så sätt blivit definitivt låst av programmet, kan kassaboksposterna som hör till perioden inte ändras eller makuleras på annat sätt än genom rättelseposter. När även deklarationen för året är spärrad för upplåsning går det inte att ändra i bokföringen alls.

Tidpunkten för definitiv låsning av bokföringen varierar beroende på hur stor omfattning det är på affärshändelserna i ditt företag. Det avgör hur länge du har rätt att vänta med att bokföra en affärshändelse efter att den inträffat.

I programmets Företagsinställningar kan du på sidan Konto/moms kontrollera och ändra inställningen för vilken regel för definitiv låsning av bokföring och deklaration som ska gälla för ditt företag.

Relaterade avsnitt

	Rätta faktura, kontantfaktura eller kreditfaktura
	Ångra faktura, kontantfaktura eller kreditfaktura
	Makulera faktura eller kreditfaktura