Makulera faktura eller kreditfaktura

Du kan makulera kreditfaktura på samma sätt som du kan makulera en vanlig faktura.

Den vanligaste metoden att åtgärda en felaktig faktura är att makulera den. I registret över fordringar för fakturor tar programmet då automatiskt bort försäljningsbeloppet och momsen som finns på den makulerade fakturan.

Den makulerade fakturan kommer dock att visas i programmets översikt över fakturor, främst för att utomstående ska kunna kontrollera vad som hänt med den makulerade fakturan.

Så länge en faktura under Löpande rutiner - Fakturor - Visa översikt inte har statusen Betald går fakturan att makulera. Vill du makulera en faktura markerar du den aktuella fakturan i översikten och använder menyvalet Kommando - Makulera faktura. Du kan då skriva in en kommentar till makuleringen, vilket alltid bör göras och ibland måste göras p g a lagens regler. Kommentaren som du skriver visas sedan på den makulerade fakturan om du tar upp den på skärmen och tas även med på utskrifter av den makulerade fakturan.

En makulerad faktura får statusen Makulerad i översikten över fakturor i programmet. Innehållet på en makulerad faktura kan inte ändras eller tas bort. Däremot är det möjligt att ändra i den egna textkommentaren till den makulerade fakturan.

Tre skäl att makulera fakturor

En faktura kan i programmet normalt makuleras av tre olika skäl;

• är helt felaktig och har aldrig motsvarats av någon försäljning av vara eller tjänst,
• fakturan är felaktig och ska ersättas av en ny, rättad faktura eftersom en försäljning av en vara eller tjänst har förekommit,
• du konstaterar att du aldrig kommer att få betalt för den återstående fordran enligt fakturan, d v s du har fått en kundförlust.

Fakturan makuleras för att den är helt felaktig

Om en faktura makulerats för att den är helt felaktig och aldrig motsvarats av någon försäljning, behöver du inte göra några andra åtgärder. Efter en makulering sparas fakturan av programmet för att du vid behov ska kunna visa att det använda löpnumret inte motsvaras av någon verklig affärshändelse. Som kommentar till makuleringen skriver du att försäljningen enligt fakturan aldrig har skett.

Fakturan makuleras för att den ska ersättas av en ny, rättad faktura

När en faktura makuleras därför att den ska ersättas av en ny, rättad faktura måste du enligt lagens regler nämna detta både på den makulerade fakturan och på den nya fakturan.

På den makulerade fakturan kan du skriva i kommentaren till makuleringen, att fakturan ersätts av en ny, rättad faktura. Det bör också ange vilket löpnummer som den nya ersättningsfakturan har.

Hänvisning till makulerad faktura på den rättade fakturan

Du ska även på den nya fakturan ange att den ersätter den makulerade fakturan, exempelvis "Denna faktura ersätter den makulerade fakturan nr XXX".

Om du vill att även kunden som får fakturan ska ha beskedet att den nya fakturan ersätter en makulerad faktura, kan du skriva in på en egen textrad på den nya fakturan. När du står på en fakturarad på en faktura kan du byta fakturaraden mot en ren textrad via ett kommando under höger musknapp, Använd som textrad.

Om uppgiften att den nya fakturan ersätter en makulerad faktura enbart är en uppgift som ska finnas i din egen bokföring kan du inte göra den noteringen i programmet. Istället får du skriva till den informationen för hand på verifikationen i din bokföring.

Om en delbetald faktura sedan måste makuleras

En delbetald faktura kan normalt bli aktuell att delmakulera av två orsaker. Antingen därför att det ursprungliga fakturabeloppet var högre än vad som faktiskt avtalats mellan dig och kunden, vilket innebär att fakturan egentligen var felaktig från början. Eller också därför att du konstaterar att du aldrig kommer att få betalt för din återstående fordran enligt fakturan.

Du makulerar en delbetald faktura lika enkelt som du makulerar vanliga fakturor genom att använda kommandot Makulera. I programmet justeras i så fall fordringarna automatiskt så att återstående registrerade fordringar minskas med det obetalda beloppet. Fakturan får samtidigt statusen Delmakulerad.

Relaterade avsnitt

	Rätta faktura, kontantfaktura eller kreditfaktura
	Ångra faktura, kontantfaktura eller kreditfaktura
	Skapa ny kreditfaktura
	Kundförlust