Dialogrutan Nytt inventarium

När du skapar en ny utbetalning under Löpande rutiner - Kassabok - Ny utbetalning och använder utbetalningstypen Köp av inventarier, maskiner m m öppnas dialogrutan Nytt inventarium när du ska spara utbetalningen. Innan programmet sparar uppgifterna om ett nyinköpt inventarium måste du lämna några tilläggsuppgifter som kommer att flyttas till inventarielistan.

På textraden anger du namn och beteckning etc på inventariet. Det behövs för att firmans anläggningsregister ska anses vara komplett.

Som inköpsdatum föreslår programmet samma datum som betalningen för inköpet ska ske. Det är framför allt ett korrekt inköpsår som är viktigt att ange i det här sammanhanget, eftersom det avgör från vilket år som avdrag för inköpet ska göras i firman.

Om inköpet sker kring ett årsskifte kan programmet inte hantera leverantörsskulder för inventarier före årets slut. Vid köp av inventarier måste betalningen ske samma år som inköpet dateras i kassaboken.

Programmet anger alltid inköpspriset automatiskt, eftersom det hämtas från inmatningen om själva utbetalningen du håller på att registrera. Det är priset exklusive avdragsgill moms som används i programmets fortsatta beräkningar.

Om det inte gäller ett inventarium av mindre värde måste du ange den normala användningstiden i firman som varje nytt inventarium beräknas ha räknat från inköpsdatum. Uppgiften bestämmer tillsammans med inköpspriset hur programmets automatik kommer att bokföra inköpet.

Om användningstiden är högst 3 år kommer programmet att bokföra hela utgiften för inventariet som en kostnad samma år som inköpet skett. Detsamma gäller om köpet avser ett inventarium av mindre värde.

Högsta pris exkl moms för att ett inventarium ska anses vara av mindre värde bestäms av datum för räkenskapsårets start och ska då vara lägre än ett halvt prisbasbelopp för inkomståret.

Om användningstiden är 4 år eller längre och inventariet inte är av mindre värde, kommer utgiften att dras av genom årliga avskrivningar vilka fördelas på 5 år. Programmet bokför då värdet på inventariet som en ökning av tillgången Inventarier.

Justera manuellt i programdelen Årsrutiner vid inköp av konst som inte får skrivas av skattemässigt

Om du till firman köper in konst som inte får skrivas av skattemässigt ska nyttjandetiden alltid anges till fem år. Då kommer avskrivningen i bokföringen att göras under fem år om du inte ändrar programmets standardinställningar för avskrivningsmetoder.

I deklarationen för de åren som den bokföringsmässiga avskrivningen på konstverket pågår, måste en justering göras eftersom avskrivning av konsten inte får dras av i deklarationen.

Justeringen sker i programdelen Årsrutiner på sidan Övriga justeringar av resultatet. Där anges beloppet i det utfällbara avsnittet för Skattemässiga justeringar av bokförda poster. Där anges årets avskrivningsbelopp för konsten i det mittersta fältet på raden Andra bokförda kostnader som inte ska tas med som utgifter i deklarationen. Beloppet för årets avskrivning på konsten är då normalt en femtedel av inköpspriset exkl moms.

Relaterade avsnitt

Inventarielista
Ny inbetalning - Kassabok
Ny utbetalning - Kassabok
Utbetalningstypen Köp av inventarier, maskiner m m
Skattemässiga justeringar av bokförda poster